Responsable de structure Petite Enfance

La Communauté de Communes Dômes Sancy Artense recrute, au sein du Pôle Enfance Jeunesse, un.e directeur.trice / référent.e technique pour sa micro-crèche intercommunale située à La Gare de Laqueuille – Saint Julien Puy Lavèze.

Le Pôle Enfance Jeunesse de la Communauté de Communes comprend différents services à destination de la petite enfance : 3 micro-crèches à Saint-Julien Puy Lavèze, Nébouzat et Tauves, ainsi qu’un relais petite enfance.

Missions :
Sous la direction de la responsable du Pôle Enfance Jeunesse et de la référente Petite Enfance et en collaboration avec les autres services Petite enfance de la Communauté de Communes :

1- Accueil des enfants et de leurs familles
- Participer à l’élaboration, au suivi et à l’évolution du projet d’établissement et du règlement de fonctionnement de la structure
- Prendre en charge l’enfant de manière globale, avec une prise en compte des besoins individuels tout en l’inscrivant dans une démarche de collectivité, et en veillant au confort du groupe
- Garantir le bien-être et la santé des enfants accueillis – veiller à leur adaptation au sein de la structure
- Veiller au renouvellement des activités auprès des enfants
- Offrir un soutien aux parents (conseils, accompagnement, réunion d’information…)
- Proposer et développer des actions particulières, des actions culturelles et/ou sportives, notamment en lien avec les services de la communauté de communes

2- Management de l’équipe éducative
- Veiller à la mise en œuvre au quotidien du projet d’établissement de la structure (projet éducatif et social) et au respect du règlement intérieur de la collectivité et veiller à leur application
- Faire évoluer le projet pédagogique en concertation avec l’équipe et veiller à son application
- Gérer les plannings du personnel et la répartition des tâches
- Animer l’équipe professionnelle
- Prendre en compte les situations individuelles et proposer des aménagements éventuels en tenant compte des profils et des qualifications de chacun
- Gérer les conflits
- Accompagner au développement des compétences du personnel (analyses de situation de travail, formations…) – accompagnement des stagiaires
- Fédérer l’équipe autour de projets
- Informer l’équipe de l’évolution des pratiques et de la réglementation
- Organiser et contrôler l’application des consignes d’hygiène et de sécurité
- Être un relais entre la responsable du pôle enfance-jeunesse et l’équipe

3- Gestion administrative et financière de la structure
- Tenir à jour les dossiers administratifs des enfants, tenir le cahier de bord de présence des enfants
- Veiller à maintenir la fréquentation de la structure en lien avec les exigences des partenaires financiers
- Participer à l’élaboration du budget et le gérer
- Fournir les documents requis par les partenaires institutionnels (PMI…) et financiers (CAF, MSA…) (états de suivi d’activité…)
- Veiller au respect de la législation en vigueur
- Rédiger les projets d’actions, les bilans d’activité / élaborer les dossiers, statistiques, courriers divers
- Gérer les inscriptions et la liste d’attente
- Rédiger les contrats d’accueil selon les besoins des familles et assurer leur suivi
- Assurer la facturation mensuelle selon la méthodologie adoptée par la collectivité
- Réaliser les commandes ou les achats nécessaires à l’activité et gérer le matériel
- Assurer la liaison administrative avec le service comptabilité de la collectivité et la responsable du pôle enfance-jeunesse
- Être responsable du bon fonctionnement, de la bonne utilisation et du bon état des locaux utilisés

Conditions d’exercice :
 Temps complet sur 35h
 Travail possible le samedi et en soirée
 Mobilité sur l’ensemble du territoire (permis B et véhicule obligatoire)