Responsable des affaires générales, RH et patrimoine

Sous l’autorité du responsable des ressources internes, il ou elle pilote les affaires générales de la direction des affaires sociales en participant à l’élaboration et au suivi budgétaire, à la gestion administrative des agents de la direction en lien avec la DRH et la gestion des achats et marchés de la direction.

• Participer à la gestion administrative et budgétaire du CCAS
- En lien avec le responsable des ressources internes et des autres chefs de service de la direction de l’action sociale :
- Participer à l'élaboration des enveloppes budgétaires dans le cadre du budget prévisionnel.
- Suivre l’exécution budgétaire, les virements de crédits des dépenses de fonctionnement et d’investissement
- Traiter les rejets de mandat du SGC de la direction
- Certification du service fait dans Grand Angle des factures du service ressources Internes.
- Adjoint au responsable des ressources internes : assurer la suppléance du chef du service en son absence

• Participer au suivi opérationnel des ressources humaines
- Référent RH auprès de la direction des ressources humaines.
- Assurer la coordination des demandes de stage, apprentissage, services civiques, l'aide à l'élaboration des fiches de poste.
- Participer à l'élaboration du plan de formation et à sa mise en œuvre. Assurer le suivi financier de la formation de la direction de l’action sociale.
- Superviser, collaborer et participer à la gestion administrative: rédaction de notes, rapports et conventions et en assurer le suivi.
- Mise à jour du suivi des effectifs

• Assurer la gestion administrative et financière des achats
- Superviser, collaborer et participer au suivi budgétaire des achats et s'assurer de leur conformité aux règles de la commande publique pour la direction de l’action sociale

• Manager l'équipe
- Encadrement fonctionnel des Affaires générales, RH et patrimoine