Responsable moyens généraux (h/f)

Rattaché(e) à la direction des moyens généraux, il-elle assure le bon fonctionnement du bâtiment administratif sis au 51 rue Pierre, dans les domaines de la sécurité, de l'accueil, du courrier interne, de l'entretien sanitaire, du maintien en état de l'infrastructure, la gestion et l'installation des salles de réunion et la gestion des moyens nécessaires au fonctionnement du bâtiment. Il-elle gère le fonctionnement du parking souterrain.

1) Gérer la sécurité du bâtiment :
S'assurer du bon fonctionnement des moyens de sécurité incendie et intrusion en liaison avec la PM et le service hygiène et sécurité
Tenir à jour le registre incendie
Rédiger les consignes relatives à la lutte contre les incendies
Informer (former) les nouveaux résidents sur la lutte contre les incendies
Réaliser les exercices d'évacuation

2) Assurer le fonctionnement du bâtiment :
- Partie administrative (RQ à R±7)
Piloter l'accueil physique et téléphonique
Piloter la distribution du courrier interne
Gérer et équiper les salles de réunions
Exploiter le logiciel de gestion des badges d'accès
Gérer les mobiliers et équipements des bureaux (états et commandes)

- Partie technique (R-1à R-2)
Garantir la sécurité du personnel et des matériels localisés au socle
Gérer le fonctionnement du parking souterrain, droits d'accès, etc.
S'assurer du bon fonctionnement des portes d'accès du parking et du portail principal
S'assurer de la bonne utilisation des équipements mis à dispositions des
agents
S'assurer de l'application des règles de sécurité (stockage, circulation
des engins et véhicules... )

3) Maintenir le bâtiment en état :
Faire des contrôles réguliers sur l'état technique du bâtiment
Rédiger et suivre les demandes d'interventions techniques
En liaison avec les services techniques, accueillir et suivre les travaux des entreprises
Maintenir l'état sanitaire et gérer les stocks de produits et consommables