Secrétaire de direction et agent d'accueil rémunération & avantages sociaux (h/f)
Emploi MÉTROPOLE NICE CÔTE D'AZUR
Nice (Alpes-Maritimes)
Non renseigné
Citoyenneté, population
Emploi permanent
Plein temps
Description
Au sein de la Direction de la Rémunération, de la Direction déléguée aux Ressources Humaines de la DGA Ressources Humaines et Modernisation, en qualité de Secrétaire de direction et Agent d'accueil de rémunération, vous assisterez le directeur de la Rémunération et aiderez aux missions de correspondant RH.
Vous assurerez l'accueil, vous renseignerez les agents et délivrerez des prestations d'avantages sociaux.
Vous assurerez l'accueil, vous renseignerez les agents et délivrerez des prestations d'avantages sociaux.
MISSIONS PRINCIPALES :
*Secrétariat de direction :
- Tâches générales de secrétariat, dont distribution et suivi du courrier, des parapheurs et des délibérations ;
- Gestion administrative : gestion des fournitures, demandes de mobilier ou sur le bâtiment, réception et distribution des tickets restaurant papier ;
- Demandes de remise gracieuse de dette : suivi administratif.
*Correspondant RH :
- Aide à la gestion du temps de travail auprès des responsables d'équipe : plannings, badgeages, temps partiels, gestion des heures supplémentaires, congés, absences santé, autorisations d'absence ;
- Gestion des demandes de formation ;
- Veille sur les évolutions réglementaires, participation aux séminaires des correspondants RH.
*Accueil et délivrance de renseignements : accueil téléphonique, physique (exceptionnel, sur rendez-vous) et orientation du personnel :
- Réception et/ou orientation des appels de la direction de la Rémunération ;
- Prise en compte et traitement des demandes d'avantages sociaux (attestations RLA, mutuelles, etc.) ;
- Renseignement sur les éléments de paie en première analyse.
*Gestion de la boîte mél générique avantages.sociaux@nicecotedazur.org :
- Rédaction des éventuelles réponses ;
- Prise en compte et traitement des demandes d'avantages sociaux ;
- Adaptation aux nouveaux outils d'interaction avec les agents (HR4YOU).
MISSIONS PONCTUELLES :
- Participation aux actions d'information des agents sur les aides en matière de transport domicile - travail ;
- Tri des bulletins de salaire, classement et archivage de documents.
Conditions de travail :
- Cycle de travail 37h30 sur 5 jours + 14 jours de RTT (journée de solidarité déduite) ;
- RIFSEEP : 4 ;
- NBI : non ;
- Conditions particulières (port de charge, pénibilité...) : non ;
- Accès transports en commun - bus, tram + nom de l'arrêt : oui vieille ville ;
- Temps partiel possible : oui ;
- Accessibilité PMR : oui ;
- Travail en open space : non ;
- Poste éligible au télétravail : non ;
- Travail en bureau ;
- Utilisation d'équipements informatiques ;
- Encadrement : non ;
- Véhicule : non.
NOUS REJOINDRE - NOS ATOUTS
- 39 jours de congés pour un temps plein (25 jours de congés annuels + 14 RTT), 25 jours de congés pour un temps plein 35h, sauf temps de travail annualisés ;
- Prise en charge des frais de transports en commun à hauteur de 75% (Réseau Lignes d'Azur et SNCF) et forfait mobilités durables ;
- Avantages du comité d'œuvres sociales : voyages, coupons sports, chèques vacances, de rentrée, tarifs préférentiels dans des complexes sportifs, cinémas, pour les activités des enfants, bons d'achats pour mariages, PACS, naissances, adoptions... ;
- Participation employeur à la mutuelle santé et au contrat de prévoyance collectif ;
- Gratuité des musées et du Parc Phoenix pour les résidents métropolitains ;
- Carte ou Tickets Restaurant (valeur faciale 10€), sauf pour les Directions opérationnelles ayant déjà un self ou une cantine ;
- Formations et perspectives d'évolution tout au long de la carrière via des services dédiés (service Formation, Ecole des cadres).
*Secrétariat de direction :
- Tâches générales de secrétariat, dont distribution et suivi du courrier, des parapheurs et des délibérations ;
- Gestion administrative : gestion des fournitures, demandes de mobilier ou sur le bâtiment, réception et distribution des tickets restaurant papier ;
- Demandes de remise gracieuse de dette : suivi administratif.
*Correspondant RH :
- Aide à la gestion du temps de travail auprès des responsables d'équipe : plannings, badgeages, temps partiels, gestion des heures supplémentaires, congés, absences santé, autorisations d'absence ;
- Gestion des demandes de formation ;
- Veille sur les évolutions réglementaires, participation aux séminaires des correspondants RH.
*Accueil et délivrance de renseignements : accueil téléphonique, physique (exceptionnel, sur rendez-vous) et orientation du personnel :
- Réception et/ou orientation des appels de la direction de la Rémunération ;
- Prise en compte et traitement des demandes d'avantages sociaux (attestations RLA, mutuelles, etc.) ;
- Renseignement sur les éléments de paie en première analyse.
*Gestion de la boîte mél générique avantages.sociaux@nicecotedazur.org :
- Rédaction des éventuelles réponses ;
- Prise en compte et traitement des demandes d'avantages sociaux ;
- Adaptation aux nouveaux outils d'interaction avec les agents (HR4YOU).
MISSIONS PONCTUELLES :
- Participation aux actions d'information des agents sur les aides en matière de transport domicile - travail ;
- Tri des bulletins de salaire, classement et archivage de documents.
Conditions de travail :
- Cycle de travail 37h30 sur 5 jours + 14 jours de RTT (journée de solidarité déduite) ;
- RIFSEEP : 4 ;
- NBI : non ;
- Conditions particulières (port de charge, pénibilité...) : non ;
- Accès transports en commun - bus, tram + nom de l'arrêt : oui vieille ville ;
- Temps partiel possible : oui ;
- Accessibilité PMR : oui ;
- Travail en open space : non ;
- Poste éligible au télétravail : non ;
- Travail en bureau ;
- Utilisation d'équipements informatiques ;
- Encadrement : non ;
- Véhicule : non.
NOUS REJOINDRE - NOS ATOUTS
- 39 jours de congés pour un temps plein (25 jours de congés annuels + 14 RTT), 25 jours de congés pour un temps plein 35h, sauf temps de travail annualisés ;
- Prise en charge des frais de transports en commun à hauteur de 75% (Réseau Lignes d'Azur et SNCF) et forfait mobilités durables ;
- Avantages du comité d'œuvres sociales : voyages, coupons sports, chèques vacances, de rentrée, tarifs préférentiels dans des complexes sportifs, cinémas, pour les activités des enfants, bons d'achats pour mariages, PACS, naissances, adoptions... ;
- Participation employeur à la mutuelle santé et au contrat de prévoyance collectif ;
- Gratuité des musées et du Parc Phoenix pour les résidents métropolitains ;
- Carte ou Tickets Restaurant (valeur faciale 10€), sauf pour les Directions opérationnelles ayant déjà un self ou une cantine ;
- Formations et perspectives d'évolution tout au long de la carrière via des services dédiés (service Formation, Ecole des cadres).
Profil recherché
Ce poste est ouvert à un agent de catégorie C de la filière Administrative.
Expérience : Expérience souhaitée sur un poste similaire.
Domaine de diplôme :
- Titre professionnel de paie ;
- BEP ou BAC pro Comptabilité ou Secrétariat.
Compétences :
- Faire preuve d'amabilité et de courtoisie dans l'accueil et l'information du public pour informer et orienter ;
- Maîtriser l'utilisation de logiciels standards (WORD, EXCEL) et/ou métier (HR-Access, ELISE, KIMOCE, OXYAD, TWIST) ;
- Posséder des connaissances en traitement des éléments de paie ;
- Se conformer à un planning d'accueil et au calendrier de paie ;
- Recueillir, vérifier et contrôler des données avec rigueur selon des procédures minutieuses ;
- Analyser et synthétiser les éléments d'une demande pour lui donner une suite efficace ;
- Connaître l'organisation fonctionnelle du service et du fonctionnement de l'administration ;
- Mettre en œuvre un mode de classement rationnel facilitant la recherche, la consultation et l'archivage ;
- Respecter la confidentialité de certaines informations traitées ou connues.
Qualités recherchées :
- Maîtrise de l'outil informatique ;
- Organisation et rigueur ;
- Dynamisme et disponibilité ;
- Discrétion ;
- Sens relationnel, esprit d'équipe ;
- Sens du service public.
Expérience : Expérience souhaitée sur un poste similaire.
Domaine de diplôme :
- Titre professionnel de paie ;
- BEP ou BAC pro Comptabilité ou Secrétariat.
Compétences :
- Faire preuve d'amabilité et de courtoisie dans l'accueil et l'information du public pour informer et orienter ;
- Maîtriser l'utilisation de logiciels standards (WORD, EXCEL) et/ou métier (HR-Access, ELISE, KIMOCE, OXYAD, TWIST) ;
- Posséder des connaissances en traitement des éléments de paie ;
- Se conformer à un planning d'accueil et au calendrier de paie ;
- Recueillir, vérifier et contrôler des données avec rigueur selon des procédures minutieuses ;
- Analyser et synthétiser les éléments d'une demande pour lui donner une suite efficace ;
- Connaître l'organisation fonctionnelle du service et du fonctionnement de l'administration ;
- Mettre en œuvre un mode de classement rationnel facilitant la recherche, la consultation et l'archivage ;
- Respecter la confidentialité de certaines informations traitées ou connues.
Qualités recherchées :
- Maîtrise de l'outil informatique ;
- Organisation et rigueur ;
- Dynamisme et disponibilité ;
- Discrétion ;
- Sens relationnel, esprit d'équipe ;
- Sens du service public.
Autres informations
Non renseignées
il y a 5 jours
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