Secrétaire et assistante de gestion

Placé(e) sous l’autorité hiérarchique du chef du groupement, vous travaillerez en trinôme sur des missions d’assistant(e) de gestion.

Le SDIS du Doubs est un établissement public disposant d’une personnalité juridique propre et de l’autonomie financière, dédié à la protection contre les incendies, aux secours et soins d’urgence, ainsi qu’à la protection des animaux et de l’environnement. Doté d’un budget annuel de plus de 76 millions d’euros (BP 2024), il est servi par 3 100 femmes et hommes de différents statuts ayant un point de convergence : protéger et secourir autrui.
Il dispose de nombreux sites sur le département (70 centres d’incendie et de secours, 1 plateforme logistique, 1 atelier automobile, 1 état-major du corps départemental de sapeurs-pompiers siège du SDIS).

Activités principales :
• Gérer le courrier entrant : enregistrement, copie, dispatching et suivi dans le logiciel courrier
• Rédiger, saisir, mettre en forme, diffuser et assurer l’archivage des documents
• Assister les officiers du groupement dans la réalisation de leurs missions
• Assurer la gestion des jurys « Service de Sécurité Incendie et d’Assistance à Personnes »
• Préparer et mettre en forme les rapports de sécurité pour la sous-commission des Etablissements Recevant du Public (ERP), des Immeubles de Grande hauteur (IGH) et les commissions de sécurité d’arrondissement
• Assurer le secrétariat de la sous-commission ERP-IGH (envoi des convocations, rédaction des comptes rendus de séance, élaboration des procès-verbaux, diffusion des documents finaux aux membres, validation des avis dans la base de données ERP)
• Assurer l’accueil physique et téléphonique