UN GESTIONNAIRE DE DOSSIERS DE SUBVENTION

Placé(e) sous l'autorité de la Cheffe de Service de l’Orientation scolaire, le ou la gestionnaire contribuera à mettre en œuvre la politique d’information sur les formations et les métiers en lien avec l’orientation.

Instruction des dossiers de subvention :
Le gestionnaire aura en charge l’instruction des demandes de subvention en lien avec les opérateurs et partenaires externes du service. Il doit notamment :
• Informer et accompagner les bénéficiaires potentiels lors du dépôt de demande de subvention et assurer un dialogue de gestion dans le cadre de l’instruction et du suivi des dossiers ;
• Travailler en collaboration avec les autres financeurs des projets s’il y a lieu, notamment avec les services instructeurs du FSE pour les dossiers en cofinancement ;
• Assurer le traitement des dossiers depuis l’instruction de la demande et son conventionnement jusqu’au paiement du solde après contrôles et archivage ;
• Instruire sur le plan administratif et financier des dossiers de subvention : rédaction des rapports de présentation aux instances, préparation et suivi des conventions de financement, suivi des mandatements ;
• Assurer le suivi des opérations de contrôle (sur pièces et visites sur place) et des soldes des opérations ;
• Rédiger des rapports de contrôle, courrier et notes.
Appui à l'élaboration des documents liés à l'activité du service :
• Contribuer à la préparation des documents en lien avec l'activité du service : orientations budgétaires, préparation du budget, bilan d'activité annuel ;
• Elaborer et mettre à jour des outils de suivi et de gestion administratif et financier ;
• Participer à la conception des guides de procédure, formulaires, grilles d’analyse et de contrôles et tout document permettant d’améliorer la gestion financière et administrative ;
• Participer à la préparation des opérations de contrôle interne et externe ;
• Assurer le suivi des tableaux de bord de l'activité du service, notamment de suivi du budget et des conventions.