UN RESPONSABLE DU PILOTAGE ADMINISTRATIF ET DE LA PLANIFICATION (H/F)
Emploi REGION ILE DE LA REUNION
Saint-Denis (La Réunion)
Non renseigné
Finances
Emploi permanent
Plein temps
Description
Le titulaire du poste sera placé sous l’autorité hiérarchique de la Directrice de la Recherche et de l’Innovation. Il sera en charge du pilotage administratif et de la planification.
1. Assurer le pilotage administratif et le suivi financier au sein de la direction :
• Suivre et piloter les activités de la direction à travers les tableaux de bords ;
• Coordonner la préparation budgétaire en lien avec le Directeur, le référent budgétaire et le Service d'Appui au Pilotage rattaché à la Direction Générale Adjointe : Orientations budgétaires, Budget Primitif, Compte Administratif ;
• Assurer la planification stratégique et le suivi du PPI PPF ;
• Coordonner le bilan d’activité de la direction, en lien avec les autres services ;
• Suivre l’exécution budgétaire globale ;
• Coordonner l’élaboration des cadres d’intervention ;
• Assurer le suivi et la validation des rapports présentés en commission ;
• Évaluer les dispositifs mis en place ;
• Optimiser les délais de traitement des interventions de la direction ;
• Contribuer aux démarches de contrôle interne ;
• Élaborer et faire évoluer les processus en fonction des orientations politiques, stratégiques et réglementaires ;
• Contrôler les marchés engagés au sein de la direction.
2. Piloter les fonctions d'accueil et de secrétariat :
• Accompagner la professionnalisation de l'agent en charge du secrétariat de la direction ;
• Assurer la mutualisation des fonctions d'accueil au sein de la direction.
• Développer les compétences des collaborateurs.
• Suivre et piloter les activités de la direction à travers les tableaux de bords ;
• Coordonner la préparation budgétaire en lien avec le Directeur, le référent budgétaire et le Service d'Appui au Pilotage rattaché à la Direction Générale Adjointe : Orientations budgétaires, Budget Primitif, Compte Administratif ;
• Assurer la planification stratégique et le suivi du PPI PPF ;
• Coordonner le bilan d’activité de la direction, en lien avec les autres services ;
• Suivre l’exécution budgétaire globale ;
• Coordonner l’élaboration des cadres d’intervention ;
• Assurer le suivi et la validation des rapports présentés en commission ;
• Évaluer les dispositifs mis en place ;
• Optimiser les délais de traitement des interventions de la direction ;
• Contribuer aux démarches de contrôle interne ;
• Élaborer et faire évoluer les processus en fonction des orientations politiques, stratégiques et réglementaires ;
• Contrôler les marchés engagés au sein de la direction.
2. Piloter les fonctions d'accueil et de secrétariat :
• Accompagner la professionnalisation de l'agent en charge du secrétariat de la direction ;
• Assurer la mutualisation des fonctions d'accueil au sein de la direction.
• Développer les compétences des collaborateurs.
Profil recherché
• Connaissance du fonctionnement des collectivités locales ;
• Bonnes connaissances des procédures administratives et de l'organisation administrative ;
• Connaissance des finances publiques et maîtrise des processus d'élaboration budgétaire en collectivité ;
• Connaissance en gestion et comptabilité des entreprises ;
• Connaissance des méthodes et outils d’évaluation des politiques publiques ;
• Capacités managériales ;
• Capacité d’adaptation et de négociation ;
• Qualités rédactionnelles, d’analyse et de synthèse ;
• Aisance dans la construction des tableaux de bord de suivi et de pilotage ;
• Capacité à utiliser les applications métiers et les outils informatiques, et notamment les tableurs ;
• Sens du relationnel développé ;
• Disponibilité, qualité d’écoute, rigueur ;
• Capacité à prendre des initiatives et à être force de propositions ;
• Devoir de réserve, de confidentialité et de discrétion professionnelle.
• Bonnes connaissances des procédures administratives et de l'organisation administrative ;
• Connaissance des finances publiques et maîtrise des processus d'élaboration budgétaire en collectivité ;
• Connaissance en gestion et comptabilité des entreprises ;
• Connaissance des méthodes et outils d’évaluation des politiques publiques ;
• Capacités managériales ;
• Capacité d’adaptation et de négociation ;
• Qualités rédactionnelles, d’analyse et de synthèse ;
• Aisance dans la construction des tableaux de bord de suivi et de pilotage ;
• Capacité à utiliser les applications métiers et les outils informatiques, et notamment les tableurs ;
• Sens du relationnel développé ;
• Disponibilité, qualité d’écoute, rigueur ;
• Capacité à prendre des initiatives et à être force de propositions ;
• Devoir de réserve, de confidentialité et de discrétion professionnelle.
Autres informations
Non renseignées
il y a 1 semaine
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