UN SECRETAIRE DE DIRECTION H/F
Emploi REGION ILE DE LA REUNION
Saint-Denis (La Réunion)
Non renseigné
Citoyenneté, population
Emploi permanent
Plein temps
Description
Le titulaire du poste sera placé sous l’autorité du Directeur des Systèmes d’Information et Organisation. Il assurera les missions du secrétariat de direction de la DSIO.
MISSIONS À REMPLIR :
• Assurer la gestion et l’exécution administrative des actions de la DSIO ;
• Être en relation avec les autres directions, partenaires et prestataires ;
• Assurer le suivi de la facturation (certification, mandatement, liquidation) et du mandatement ;
• Créer les bons de commande pour la DSIO ;
• Aider à la préparation du budget et suivre son exécution ;
• Gérer les marchés publics : suivre l’exécution du marché GSM et abonnements aux revues (papier et électronique) ;
• Gérer les ressources (véhicules, vidéoprojecteur…) pour les agents de la DSIO ;
• Assurer le traitement des courriers arrivé/départ de la DSIO ;
• Rédiger des notes, courriers… ;
• Assurer l’accueil téléphonique ;
• Assurer le suivi d’activité (tableaux de bord, contrôle…).
• Assurer la gestion et l’exécution administrative des actions de la DSIO ;
• Être en relation avec les autres directions, partenaires et prestataires ;
• Assurer le suivi de la facturation (certification, mandatement, liquidation) et du mandatement ;
• Créer les bons de commande pour la DSIO ;
• Aider à la préparation du budget et suivre son exécution ;
• Gérer les marchés publics : suivre l’exécution du marché GSM et abonnements aux revues (papier et électronique) ;
• Gérer les ressources (véhicules, vidéoprojecteur…) pour les agents de la DSIO ;
• Assurer le traitement des courriers arrivé/départ de la DSIO ;
• Rédiger des notes, courriers… ;
• Assurer l’accueil téléphonique ;
• Assurer le suivi d’activité (tableaux de bord, contrôle…).
Profil recherché
CAPACITÉS – APTITUDES :
• Maîtrise des principaux logiciels bureautiques (LibreOffice et Microsoft Office);
• Connaissance des outils métiers de la Région Réunion appréciée (Astre Finance, GRR, GLPI, i-parapheur…) ;
• Forte appétence en informatique ;
• Connaissance de la téléphonie mobile ;
• Rigueur et respect des règles de fonctionnement du service ;
• Savoir travailler en équipe et capacité à s’intégrer à une équipe jeune et dynamique ;
• Autonomie, motivation, envie d’apprendre sont indispensables sur ce poste ;
• Sens des relations humaines et sens du service public ;
• Gestion du stress ;
• Capacité à gérer les priorités ;
• Devoir de réserve, de confidentialité et de discrétion professionnelle.
• Maîtrise des principaux logiciels bureautiques (LibreOffice et Microsoft Office);
• Connaissance des outils métiers de la Région Réunion appréciée (Astre Finance, GRR, GLPI, i-parapheur…) ;
• Forte appétence en informatique ;
• Connaissance de la téléphonie mobile ;
• Rigueur et respect des règles de fonctionnement du service ;
• Savoir travailler en équipe et capacité à s’intégrer à une équipe jeune et dynamique ;
• Autonomie, motivation, envie d’apprendre sont indispensables sur ce poste ;
• Sens des relations humaines et sens du service public ;
• Gestion du stress ;
• Capacité à gérer les priorités ;
• Devoir de réserve, de confidentialité et de discrétion professionnelle.
Autres informations
Non renseignées
il y a 1 semaine
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