UNE SECRETAIRE DE DIRECTION (H/F)

CONTEXTE
La Direction de l'Action Sociale pilote la mise en oeuvre de la politique d’action sociale sur l’ensemble du Département. Le Territoire d’Intervention Médico-Sociale (TIMS) constitue un bassin de vie pour la population vauclusienne. Au nombre de 6, ils sont organisés autour de lieux d’accueil du public, appelés Espaces Départementaux des Solidarités (EDeS) et permettent un accueil inconditionnel, de proximité, pour tous les publics du service social départemental.

MISSIONS DU POSTE
La secrétaire de direction apporte une aide permanente à la directrice et à la directrice adjointe en termes d'organisation personnelle ainsi que d'organisation de la direction, notamment en matière de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et de suivi de dossiers. Suit et gère les dossiers confiés selon l'organisation et ses compétences. Organise la réception, le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques liés à la direction.