Mairie de Conques-sur-Orbiel

Sous l'autorité de la Directrice Générale des Services, vous serez chargé :

• d'encadrer les agents du service administratif (4 agents)
• d'apporter un soutien à la DGS sur toutes ses missions
• de la coordination entre le DGS, le DGST et les agents

• DESCRIPTIF DES MISSIONS :
• Gestion de la carrière des agents
• Gestion administrative du temps de travail
• Gestion des agents
• Gestion du plan de formation
• Responsable de la GPEEC
• Classement et archivage des dossiers
• Participation au processus de préparation budgétaire
• Suivi et contrôle de l'exécution budgétaire
• Coordination, gestion et contrôle des procédures budgétaires et comptable
• Demandes et suivi des subventions
• Suivi du Programme Pluriannuel d'Investissement
• Observatoire fiscal
• Gestion et contrôle des marchés publics
• Supervision du processus des demandes d'autorisation d'urbanisme

PROFIL SOUHAITE

• Titulaire au minimum d'un diplôme de niveau 4
• Titulaire du permis de conduire
• Expérience d'au moins 1 ans dans le domaine administratif souhaitée 

COMPETENCES 

• Connaissance de l'environnement des collectivités territoriales et leur organisation 
• Notion en droit public
• Connaissance des règlements et lois relatives à la carrière et le statut des agents
• Connaissance de la réglementation en matière de formation des agents
• Connaissance de la nomenclature comptable, des règles et procédures
• Connaissance des règles budgétaires
• Techniques rédactionnelles
• Techniques de régulation de conflits
• Communication orale et écrite
• Usages numériques et bureautiques
• Méthodes d'élaboration de tableaux de bord

SAVOIR-FAIRE 

• Elaborer des actes administratifs
• Rédiger des courriers
• Constituer le dossier individuel d'un agent
• Collecter et analyser des informations et des données
• Saisir des données informatiques et utiliser les outils informatiques et numériques
• Construire un budget
• Réaliser un engagement, un mandat et un titre
• Réaliser le suivi financier 
• Rendre compte à la DGS

SAVOIR-ETRE

• Capacité à travailler en équipe
• Autonome
• Sens de l'organisation et du service public
• Force de proposition
• Curiosité
• Réactivité
• Disponibilité
• Etre un bon communicant
• Rigueur

Horaires de travail : 8 H 30 - 12 H et 14 H - 18 H