00008 - Responsable Recrutement

Rattaché(e) à la Direction des Relations Humaines et placé(e) sous la responsabilité du DRH, le/la responsable recrutement joue un rôle central dans la structuration, la fiabilisation et la sécurisation des processus de recrutement au sein de la collectivité. Expert(e) reconnu(e) en matière de recrutement et des thématiques connexes, disposant d’une solide culture RH, il/elle impulse une dynamique collective en accompagnant une équipe volontaire, autonome et impliquée, soucieuse d’accompagner aux mieux les services de la collectivité.
En collaboration étroite avec les autres cadres de la direction et les directions opérationnelles, il/elle contribue à la construction des parcours professionnels, à la structuration des services et à la mise en œuvre d’une démarche prospective sur les métiers, les compétences et les organisations.
Il/elle veille à la cohérence des pratiques liées au recrutement et travaille en transversalité avec les autres cadres de la DRH ou de la collectivité sur des sujets tels que la mobilité ou le traitement de certaines situations individuelles.
Enfin, le/la responsable recrutement participe activement à la refonte de la stratégie RH de la collectivité, notamment à travers la formalisation d’outils structurants tels que la cartographie des métiers, les référentiels métiers et compétences, les passerelles métiers ou encore la mise en place de revues de personnel.

Encadrement de l’équipe recrutement, et structuration de l’activité :
• Structurer l’organisation du service dans une logique de professionnalisation, d’efficience et de sécurisation des pratiques,
• Accompagner les agents dans leur montée en compétences (conduite d’entretiens de recrutement, conseil aux managers, connaissance des métiers, rédaction des PV de jury, etc.)
• Définir les objectifs qualitatifs et quantitatifs
Pilotage du processus opérationnel du recrutement de tous les personnels de la collectivité (hors assistants familiaux) :
• Garantir la mise en place et la bonne application de procédures liées à l’activité en accompagnant autant que de besoin ses équipes : brief systématique de recueil des besoins avec les managers recruteurs, présélection téléphonique, rédaction systématique de PV de jury, etc.
• Conduire des entretiens de recrutement sur le périmètre qui lui incombe
• Piloter et organiser la diffusion des offres d’emplois : mise à jour régulière du catalogue sourcing en fonction des métiers, recherche de nouveaux supports et canaux de sourcing pour les recrutements complexes,
• Elaborer des outils de recrutement partagés supports à l’activité (fiche d’entretien téléphonique, grilles d’entretien, etc.)
• Développement des relations écoles
Contribuer au développement de la marque employeur :
• Accompagner l’équipe sur la mise en ligne d’annonces de recrutement attractives,
• Renforcer la visibilité de la collectivité et se ses métiers (développement d’actualités Intranet voire les réseaux sociaux professionnels, de partenariats écoles, etc.)
Pilotage du suivi de l’activité :
• Mettre en place et suivre les tableaux de bord et les indicateurs de suivi de l’activité (nombre de recrutements permanents et temporaires mensuels, délai de diffusion des annonces, nombre de candidatures reçues, etc.)
• Concevoir, formaliser et diffuser un outil de reporting mensuel permettant de suivre et d’analyser l’activité recrutement
• Suivre et optimiser les coûts de diffusion d’annonces et de sourcing (jobboards, réseaux sociaux professionnels, recours aux cabinets de recrutement etc.)
• Suivre et respecter le budget alloué pour le recrutement des apprentis et stagiaires gratifiés
• Suivre, en collaboration avec la responsable paie, le coût des recrutements (mensualités consommées, évolution du coût des recrutements permanents et temporaires, etc.)
• Suivre, en collaboration avec les autres cadres de la Direction, les postes budgétaires de la collectivité et appliquer les règles de gestion définies,
• Rédiger des notes à destination de la hiérarchie
Appui à la mobilité interne et à l’accompagnement des parcours professionnels :
• Participer à la définition et à la mise en œuvre de dispositifs favorisant la mobilité interne, en lien avec les différents acteurs de la DRH
• Identifier, à l’issue des jurys de recrutement, les agents ayant besoin d’un accompagnement spécifique et les orienter vers les conseillers(ères) mobilité et parcours professionnels en fonction de leurs besoins,
• Rechercher des opportunités de postes adaptées aux profils d’agents suivis par l’équipe mobilité et contribuer au suivi coordonné des parcours professionnels, notamment par le partage et la mise à disposition d’informations
• Contribuer à la fluidité des échanges entre les différentes parties prenantes RH