1 ASSISTANT DE GESTION ADMINISTRATIVE (H/F)
Emploi MAIRIE DE NEVERS
Nevers (Nièvre)
Non renseigné
Citoyenneté, population
Emploi permanent
Plein temps
Description
Placé(e) sous la responsabilité du chef de service du Pôle Lecture Publique et Médias
Placé(e) sous la responsabilité du chef de service du Pôle Lecture Publique et Médias vous aurez pour missions :
GESTION ADMINISTRATIVE
- Suivi administratif du service en lien avec le chef de service
- Rédaction d’actes administratifs (délibérations, décisions, courriers)
- Gestion des approvisionnements : stocks, commandes
- Suivi du courrier
- Suivi des relations fournisseurs/commandes
- Réalisation de travaux bureautiques
- Classement archivage
- Suivi et mise en forme de dossiers et documents
- Suivi du tableau d’état de présence
- Référent Sofia
- Soutien administratif du Conservatoire en période de rentrée
GESTION FINANCIERE : Régisseur suppléant
- Gestion des tableaux d’exécution budgétaire
- Préparation et suivi des bons de commande, et des liquidations
- Régie
SERVICE PUBLIC
- Accueil téléphonique et présentiel des publics
- Participation si nécessaire au service public de la médiathèque : inscriptions/informations, prêts/retours, communication des documents en accès indirect selon les besoins
- Respecter et faire respecter le règlement de la bibliothèque
- Veiller à l’application des règles de sécurité
- Offrir une assistance technique minimale sur les ordinateurs de consultation d’Internet et du catalogue
- Maintien de la messagerie de la médiathèque et répartition des courriers électroniques
- Accueil téléphonique et inscription en période de rentrée au Conservatoire
VIE DES COLLECTIONS
- Participation ponctuelle au bulletinage
MEDIATION
- Participation ponctuelle aux animations (hors-les-murs, exposition, médiation…)
- Participation à l’accueil des stagiaires
GESTION ADMINISTRATIVE
- Suivi administratif du service en lien avec le chef de service
- Rédaction d’actes administratifs (délibérations, décisions, courriers)
- Gestion des approvisionnements : stocks, commandes
- Suivi du courrier
- Suivi des relations fournisseurs/commandes
- Réalisation de travaux bureautiques
- Classement archivage
- Suivi et mise en forme de dossiers et documents
- Suivi du tableau d’état de présence
- Référent Sofia
- Soutien administratif du Conservatoire en période de rentrée
GESTION FINANCIERE : Régisseur suppléant
- Gestion des tableaux d’exécution budgétaire
- Préparation et suivi des bons de commande, et des liquidations
- Régie
SERVICE PUBLIC
- Accueil téléphonique et présentiel des publics
- Participation si nécessaire au service public de la médiathèque : inscriptions/informations, prêts/retours, communication des documents en accès indirect selon les besoins
- Respecter et faire respecter le règlement de la bibliothèque
- Veiller à l’application des règles de sécurité
- Offrir une assistance technique minimale sur les ordinateurs de consultation d’Internet et du catalogue
- Maintien de la messagerie de la médiathèque et répartition des courriers électroniques
- Accueil téléphonique et inscription en période de rentrée au Conservatoire
VIE DES COLLECTIONS
- Participation ponctuelle au bulletinage
MEDIATION
- Participation ponctuelle aux animations (hors-les-murs, exposition, médiation…)
- Participation à l’accueil des stagiaires
Profil recherché
Formations et expériences requises
- Formation bureautique secrétariat indispensable
- Expérience souhaitée sur un poste similaire
- Formation approfondie à l’accueil du public
- Formation bibliothéconomique niveau IV minimum et expérience en bibliothèque souhaitable
- Bonne connaissance de l’outil informatique (Word, Excel) et logiciel métier (Orphée)
- Formation en culture générale niveau III minimum
- Connaissances de base du catalogage souhaitables
Compétences et qualités requises
- Connaissance des techniques liées à la fonction
- Maîtrise des Procédures / Réglementation
- Engagement et sens du service public
- Maîtrise des outils informatiques et capacités rédactionnelles,
- Capacité d'analyse, prise d’initiatives, autonomie et réactivité,
- Capacité d’adaptation, communication, qualités relationnelles et diplomatie
- Être force de proposition, faire preuve d’organisation, de rigueur et de discrétion
- Esprit d’équipe et de coopération
- Titulaire du Permis B
Responsabilité particulière
- Suivi budgétaire
- Régisseur suppléant
Condition d’exercice du poste :
- Temps complet : 39h/semaine (CA + RTT)
- Position de travail (répartition assis/debout) : 60 % assis / 40 % debout
- Horaires quotidiens du poste 8h30-12h / 14h-18h (17h le lundi)
- Service de week-end exceptionnel ou jours fériés
- Port de charges (5 kg)
- Recrutement par voie statutaire, ou à défaut, par voie contractuelle
- Rémunération statutaire + régime indemnitaire + Prime annuelle versée en deux fois (juin et décembre)
- Adhésion au CNAS (agent titulaire) + CE
- Accès au restaurant administratif AGORA
- Compte Epargne Temps
- Participation, à hauteur de 75%, aux frais de transport sur abonnement Domicile/Travail
- Possibilité de télétravail, sous conditions d’éligibilité
- Prime de mobilité durable
- Formation bureautique secrétariat indispensable
- Expérience souhaitée sur un poste similaire
- Formation approfondie à l’accueil du public
- Formation bibliothéconomique niveau IV minimum et expérience en bibliothèque souhaitable
- Bonne connaissance de l’outil informatique (Word, Excel) et logiciel métier (Orphée)
- Formation en culture générale niveau III minimum
- Connaissances de base du catalogage souhaitables
Compétences et qualités requises
- Connaissance des techniques liées à la fonction
- Maîtrise des Procédures / Réglementation
- Engagement et sens du service public
- Maîtrise des outils informatiques et capacités rédactionnelles,
- Capacité d'analyse, prise d’initiatives, autonomie et réactivité,
- Capacité d’adaptation, communication, qualités relationnelles et diplomatie
- Être force de proposition, faire preuve d’organisation, de rigueur et de discrétion
- Esprit d’équipe et de coopération
- Titulaire du Permis B
Responsabilité particulière
- Suivi budgétaire
- Régisseur suppléant
Condition d’exercice du poste :
- Temps complet : 39h/semaine (CA + RTT)
- Position de travail (répartition assis/debout) : 60 % assis / 40 % debout
- Horaires quotidiens du poste 8h30-12h / 14h-18h (17h le lundi)
- Service de week-end exceptionnel ou jours fériés
- Port de charges (5 kg)
- Recrutement par voie statutaire, ou à défaut, par voie contractuelle
- Rémunération statutaire + régime indemnitaire + Prime annuelle versée en deux fois (juin et décembre)
- Adhésion au CNAS (agent titulaire) + CE
- Accès au restaurant administratif AGORA
- Compte Epargne Temps
- Participation, à hauteur de 75%, aux frais de transport sur abonnement Domicile/Travail
- Possibilité de télétravail, sous conditions d’éligibilité
- Prime de mobilité durable
Autres informations
Non renseignées
il y a 3 jours
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