1 ASSISTANT LOGISTIQUE (H/F)

Riche de ses 9600 collaborateurs et de ses 250 métiers, la Métropole de Lyon porte des politiques publiques très diverses pour ses 1,4 million d’habitants et son territoire : mobilité, environnement, aménagement urbain, habitat, solidarités, insertion professionnelle, collèges, développement économique, voirie, eau, déchets, tourisme, culture, sport, numérique….

La délégation solidarités, habitat et éducation place les usagers au cœur de son action. Elle intervient dans les domaines de la protection de l’enfance, de la prévention maternelle et infantile, du logement, de l’éducation, de la santé, des personnes âgées et personnes handicapées, et de l’adoption.

Au sein de l’unité assistance informatique et logistique du service management organisation informatique et communication (MOIC), vous coordonnez les besoins logistiques et vous assurez une assistance pour l’ensemble des problématiques logistiques auprès et entités rattachées à la DSHE (pôle Personnes âgées-handicapées, MDMPH, Adoption, Directions Habitat & Logement, PMI, Santé-Développement social, Éducation) et des Maisons de la Métropole situées en territoire.

VOS MISSIONS:
L’unité assistance informatique et logistique a besoin de vous, dans le cadre de déménagements :
-préparer les actions en amont (plans, déplacement des agents), coordonner les différents intervenants internes et externes,
-suivre le planning,
-suivre et contrôler la réalisation des travaux pour s’assurer du respect du projet validé,
-à chaque étape, informer les différents acteurs concernés, hiérarchie, agents, direction du patrimoine et des moyens généraux (DPM + DLMG),
-analyser et traiter les demandes de matériels et de travaux ; formaliser les demandes auprès des services fédéraux concernés (GIMA + Sollic’IT).

Dans le domaine de la mobilité :
-assurer le suivi des accès et autorisations (stationnement, véhicules, badges, cartes chauffeur, …),
-gérer les véhicules de service et le suivi des pools de véhicules, en lien avec l’atelier VL de la DLMG et les directions utilisatrices.

Dans l’organisation du travail et le suivi des activités :
-se déplacer sur les sites, apporter une assistance de proximité sur l’ensemble des services de la délégation,
-exploiter les statistiques et constituer des tableaux de bord de suivi,
-organiser les données de recensement (véhicules, badges, cartes d’accès, sites et plans) et documenter les processus,
-participer aux réunions relatives aux projets et problématiques de logistique, notamment avec la DLMG, le préventeur, la DINSI et apporter une contribution dans les projets de la délégation.

CONDITIONS DE TRAVAIL:
- lieu : 16 avenue Tony Garnier, 69007 Lyon
- temps de travail : La Métropole est attentive à l'équilibre vie professionnelle - vie privée et vous propose différentes formules de travail flexibles : 25 jours de congés annuels + fractionnement, possibilité de semaine en 4 jours, jusqu'à 22 jours de RTT selon formule choisie, compte épargne temps.
- déplacements : fréquents (possibilité d'utiliser un véhicule de pool en fonction des disponibilités).