1 ASSISTANT UNITE HABITAT (H/F)
Emploi METROPOLE LYON
Lyon (Rhône)
Non renseigné
Citoyenneté, population
Emploi permanent
Plein temps
Description
Vous êtes intéressé(e) par les domaines de l’immobilier et de l’urbanisme ? Vous avez envie de prendre part à la mise en œuvre de la politique métropolitaine du logement ? Vous avez le goût du service public ? Vous appréciez être le référent des procédures au sein d'une équipe ?
Rejoignez la direction du Foncier et de l’Immobilier (DFI) sur le poste de gestionnaire foncier administratif !
Au sein de la DFI, dans le cadre de la politique métropolitaine de l’habitat, l’unité habitat et logement conduit les actions foncières nécessaires à la production de logements abordables (logements sociaux, bail réel solidaire) et à la lutte contre l’habitat indigne. Elle intervient également dans le cadre d’opération d’aménagement à vocation principale d’habitat. A cette fin, elle mobilise des outils d’action foncière amiable, ou encore de préemption et d’expropriation.
Rejoignez la direction du Foncier et de l’Immobilier (DFI) sur le poste de gestionnaire foncier administratif !
Au sein de la DFI, dans le cadre de la politique métropolitaine de l’habitat, l’unité habitat et logement conduit les actions foncières nécessaires à la production de logements abordables (logements sociaux, bail réel solidaire) et à la lutte contre l’habitat indigne. Elle intervient également dans le cadre d’opération d’aménagement à vocation principale d’habitat. A cette fin, elle mobilise des outils d’action foncière amiable, ou encore de préemption et d’expropriation.
VOS MISSIONS:
- assurer l’enregistrement et le suivi, sur l’application de gestion des actes (AGORA), des projets d’arrêtés et de délibérations,
- mettre à jour et suivre les tableaux des préemptions et des délibérations en fonction du rétroplanning des assemblées délibérantes,
- prendre des notes et mettre en forme tout type de courriers et comptes-rendus de réunions,
- assurer l’envoi et le suivi des courriers de l’unité,
- gérer et mettre à jour l’arborescence informatique de l’unité,
- assurer les circuits « parapheur »,
- assurer l’archivage des dossiers de l’unité,
- gérer les agendas de l'unité, prendre et organiser les rendez-vous,
- assurer l'organisation logistique des réunions et des missions (réserver un lieu, inviter les participants, gérer la liste des présents, etc.),
- gérer l'accueil physique du public,
- répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages,
- recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques ou toutes autres demandes,
- hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou priorité,
- mettre à jour les tableaux de bord d’activité et les applications métiers de suivi d’activité,
- assurer la saisine ponctuelle de données dans DDF,
- assurer le remplacement des assistantes des autres unités en fonction du tableau ad hoc,
- prendre en charge toute autre mission confiée par le responsable hiérarchique.
Les missions sont susceptibles d’évoluer dans le cadre d’une adaptation de l’organisation au sein du service politique et action foncière.
CONDITIONS DE TRAVAIL:
- lieu : Tour Part Dieu, 129 rue Servient, 69003 Lyon
- temps de travail : 6 cycles de travail hebdomadaires sont possibles après accord du manager : sur 5 jours travaillés 35h (7h/jour), 37h30 (7h30/jour + 14 jours d'ARTT) ou 38h45 (7h45/jour + 21 jours d'ARTT) ou semaine en 4 jours ; 4,5 jours ou alternance sur 2 semaines 4 jours/5 jours.
- assurer l’enregistrement et le suivi, sur l’application de gestion des actes (AGORA), des projets d’arrêtés et de délibérations,
- mettre à jour et suivre les tableaux des préemptions et des délibérations en fonction du rétroplanning des assemblées délibérantes,
- prendre des notes et mettre en forme tout type de courriers et comptes-rendus de réunions,
- assurer l’envoi et le suivi des courriers de l’unité,
- gérer et mettre à jour l’arborescence informatique de l’unité,
- assurer les circuits « parapheur »,
- assurer l’archivage des dossiers de l’unité,
- gérer les agendas de l'unité, prendre et organiser les rendez-vous,
- assurer l'organisation logistique des réunions et des missions (réserver un lieu, inviter les participants, gérer la liste des présents, etc.),
- gérer l'accueil physique du public,
- répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages,
- recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques ou toutes autres demandes,
- hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou priorité,
- mettre à jour les tableaux de bord d’activité et les applications métiers de suivi d’activité,
- assurer la saisine ponctuelle de données dans DDF,
- assurer le remplacement des assistantes des autres unités en fonction du tableau ad hoc,
- prendre en charge toute autre mission confiée par le responsable hiérarchique.
Les missions sont susceptibles d’évoluer dans le cadre d’une adaptation de l’organisation au sein du service politique et action foncière.
CONDITIONS DE TRAVAIL:
- lieu : Tour Part Dieu, 129 rue Servient, 69003 Lyon
- temps de travail : 6 cycles de travail hebdomadaires sont possibles après accord du manager : sur 5 jours travaillés 35h (7h/jour), 37h30 (7h30/jour + 14 jours d'ARTT) ou 38h45 (7h45/jour + 21 jours d'ARTT) ou semaine en 4 jours ; 4,5 jours ou alternance sur 2 semaines 4 jours/5 jours.
Profil recherché
VOTRE PROFIL:
Doté de bonnes capacités rédactionnelles, vous maîtrisez l’orthographe, la grammaire et la syntaxe ainsi que les outils bureautiques (applications métiers : word, excel, ...).
Vous savez accueillir, communiquer, informer, dialoguer, transmettre un message.
Vous avez le sens de l’organisation et savez planifier le travail (anticipation, priorisation, gestion des urgences et des délais).
Vous avez le goût du travail en équipe. Vous avez le sens de l'initiative et savez faire preuve d'autonomie. Vous savez alerter et rendre compte.
Discrétion, rigueur, précision et méthode sont des qualités qui vous caractérisent.
Pourquoi rejoindre la Métropole:
- participation financière à la complémentaire santé et à la prévoyance,
- prestations sociales : restaurant du personnel, aides à la mobilité et aux déplacements, accès à l'offre de services du COS (voyages, billetterie, culture, loisirs, aides sociales), conciergerie,
- accès à une offre de formation variée et conséquente,
- télétravail possible jusqu'à 2 jours par semaine (date de démarrage à définir avec le responsable),
- charte du droit à la déconnexion.
Doté de bonnes capacités rédactionnelles, vous maîtrisez l’orthographe, la grammaire et la syntaxe ainsi que les outils bureautiques (applications métiers : word, excel, ...).
Vous savez accueillir, communiquer, informer, dialoguer, transmettre un message.
Vous avez le sens de l’organisation et savez planifier le travail (anticipation, priorisation, gestion des urgences et des délais).
Vous avez le goût du travail en équipe. Vous avez le sens de l'initiative et savez faire preuve d'autonomie. Vous savez alerter et rendre compte.
Discrétion, rigueur, précision et méthode sont des qualités qui vous caractérisent.
Pourquoi rejoindre la Métropole:
- participation financière à la complémentaire santé et à la prévoyance,
- prestations sociales : restaurant du personnel, aides à la mobilité et aux déplacements, accès à l'offre de services du COS (voyages, billetterie, culture, loisirs, aides sociales), conciergerie,
- accès à une offre de formation variée et conséquente,
- télétravail possible jusqu'à 2 jours par semaine (date de démarrage à définir avec le responsable),
- charte du droit à la déconnexion.
Autres informations
Non renseignées
il y a 2 jours
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