1 Chargé de projet ressources humaines (F/H)

LA COMMUNAUTE DE COMMUNES DU PAYS BIGOUDEN SUD
https://youtu.be/ZITS10NM0nY
12 communes, 39.000 habitants permanents et une forte fréquentation touristique saisonnière, pour la « Destination Pays bigouden »
RECRUTE PAR VOIE CONTRACTUELLE

1 Chargé(e) de projet ressources humaines

Contexte
Les priorités du schéma communautaire du tourisme du Pays bigouden sud 2022-2027 sont mises en œuvre par le service tourisme de la CCPBS et par l’office de tourisme du Pays bigouden sud sous statut SPL. L’objectif est d’améliorer et d’optimiser le fonctionnement de l’action touristique à l’échelle du territoire pour les années à venir dans un contexte de transition économique, écologique, sociale… L’année 2024 et 2025 sont des années marquées par une réorganisation des bureaux d’informations touristiques et la mise en œuvre d’un plan d’actions commun à l’échelle des deux Pays bigoudens. Actuellement, l’équipe de l’office de tourisme du Pays bigouden sud est composée de 15 agents permanents et de 15 agents saisonniers et l’office de tourisme du Haut Pays bigouden est composé de 3 agents permanents et d’un agent saisonnier.

Description de l’emploi
Placée sous la supervision de la direction, et en transversalité avec les services, la personne aura pour mission principale de piloter la mise en place d’une stratégie de gestion des ressources humaines en créant des outils, des procédures et assurant le suivi et l’accompagnement de sa mise en œuvre.
L’objectif est d’engager une démarche de structuration dans les domaines des ressources humaines suivants :

Missions

Gestion des absences (congés/arrêt) :
• vérification de la recevabilité, saisie administrative sur le logiciel de temps de travail ;
• rappel règles du code du travail concernant les heures de travail, la gestion des CP (procédure en cours) ;
• élaboration d’un registre d’accident du travail ;
• élaboration des règlements du temps de travail, règlement intérieur, charte du télétravail.

Gestion des remboursements de frais professionnels :
• vérification de la recevabilité ;
• élaboration d’un fichier déclaratif équivalent à un ordre de mission.

Gestion des bulletins de salaires :
• élaboration mensuelle d’un état préparatoire des paies ;
• recueil des variables de paie respectant un processus strict de réalisation, avec un rétroplanning associé, afin de sécuriser les éléments de paie et l’adéquation avec le logiciel de temps de travail.

Gestion des recrutements :
• recrutement d’anciens saisonniers en majorité, pour lesquels il y a des usages, marge de manœuvre assez faible cette année, étude en cours d’une organisation adaptée à l’ouverture des accueils 6/7.
Gestion des plannings :
• élaboration des plannings pour les 6 points d’accueils, tenant compte des ouvertures, des effectifs et de la règlementation ;
• organisation spécifique en fonction de la saisonnalité, réalisée pour la saison octobre-mars, en cours de réalisation pour la saison avril-septembre ;
• organisation des sorties du van ;
• mobilisation des conseillers en séjour sur l’ensemble des BIT pour assurer plus de flexibilité dans l’organisation (pas de polyvalence dans le passé).

Gestion des demandes individuelles et collectives :
• liens avec les services de la CCPBS : service RH, services informatiques, services techniques ;
• liens avec la médecine du travail, Cap emploi ;
• élaboration en cours des fiches de postes, plan de formation et GPEC ;
• organisation de l’élection au CSE ;
• démarrage du dialogue social via le CSE ;
• actualisation ou création des registres obligatoires de l’entreprise.

Être en appui à la direction, être en soutien du référent RGPD.
Poursuivre la démarche de qualité de vie au travail (fil conducteur de tous les projets).
Piloter la mise en place de l’archivage.