1 Chargé du dialogue social et des instances (H/F)
Emploi MAIRIE DE NEVERS
21 Rue Des Boucheries, 58000 Nevers, France
Non renseigné
Ressources humaines
Emploi permanent
Plein temps
Description
Placé(e) sous la responsabilité de la Directrice des Ressources Humaines et des Relations Sociales,
vous aurez pour missions :
Organisation des instances paritaires et du dialogue social
- Construire et maitriser le calendrier de l’agenda social
- Elaborer les ordres du jour et les convocations
- Participer à la préparation et à l’organisation des instances paritaires (CST et F3SCT) en lien avec les directions opérationnelles
- Vérifier la complétude des dossiers et transmettre les dossiers dématérialisés en respectant les délais règlementaires
- Assurer le suivi des délibérations en lien avec les instances paritaires
- Préparer les dossiers des réunions préparatoires organisées avec les représentants du personnel
- Étudier les dossiers et/ou questions des représentants du personnel et préparer les éléments de réponses
- Participer aux réunions préparatoires des instances paritaires et rédiger les comptes rendus
- Programmer et assurer le suivi des visites de la F3SCT validées en instance, et des suites à donner
- Assurer le secrétariat des instances paritaires et rédiger procès-verbaux
- Assurer le suivi des suites à donner de ces instances : rédaction des notes de décision, coordination des réponses et éléments apportés par différents services de la collectivité
Participer à l’organisation des élections professionnelles
- Recensement des listes
- Participer aux travaux de rédaction du protocole électoral en lien avec les organisations syndicales
- Effectuer les calculs d’attribution des sièges
- Suivi administratif des différentes étapes électorales (rédaction des arrêtés, des délibérations et des procès-verbaux)
- Gestion et tenue des bureaux de vote (notices, bulletins de vote, récépissés des dépôts de listes, etc…)
- Transmettre les résultats d’élections aux services de la Préfecture
Gestion des mouvements de grèves
- Gérer en lien avec les directions les préavis de grève
- Recenser les mouvements de grève au sein des Directions
- Faire état des agents grévistes a posteriori du mouvement
Gestion des absences syndicales
- Assurer la gestion informatisée et le suivi comptable des heures syndicales
- Supervision de la bonne saisie des ASA
- Rédaction d’arrêtés de décharge syndicale au besoin
Missions transversales
- Organisation de réunions de travail avec les OS hors instances (notamment sujets RH)
- Gestion des crédits-élus (mandats locaux)
Organisation des instances paritaires et du dialogue social
- Construire et maitriser le calendrier de l’agenda social
- Elaborer les ordres du jour et les convocations
- Participer à la préparation et à l’organisation des instances paritaires (CST et F3SCT) en lien avec les directions opérationnelles
- Vérifier la complétude des dossiers et transmettre les dossiers dématérialisés en respectant les délais règlementaires
- Assurer le suivi des délibérations en lien avec les instances paritaires
- Préparer les dossiers des réunions préparatoires organisées avec les représentants du personnel
- Étudier les dossiers et/ou questions des représentants du personnel et préparer les éléments de réponses
- Participer aux réunions préparatoires des instances paritaires et rédiger les comptes rendus
- Programmer et assurer le suivi des visites de la F3SCT validées en instance, et des suites à donner
- Assurer le secrétariat des instances paritaires et rédiger procès-verbaux
- Assurer le suivi des suites à donner de ces instances : rédaction des notes de décision, coordination des réponses et éléments apportés par différents services de la collectivité
Participer à l’organisation des élections professionnelles
- Recensement des listes
- Participer aux travaux de rédaction du protocole électoral en lien avec les organisations syndicales
- Effectuer les calculs d’attribution des sièges
- Suivi administratif des différentes étapes électorales (rédaction des arrêtés, des délibérations et des procès-verbaux)
- Gestion et tenue des bureaux de vote (notices, bulletins de vote, récépissés des dépôts de listes, etc…)
- Transmettre les résultats d’élections aux services de la Préfecture
Gestion des mouvements de grèves
- Gérer en lien avec les directions les préavis de grève
- Recenser les mouvements de grève au sein des Directions
- Faire état des agents grévistes a posteriori du mouvement
Gestion des absences syndicales
- Assurer la gestion informatisée et le suivi comptable des heures syndicales
- Supervision de la bonne saisie des ASA
- Rédaction d’arrêtés de décharge syndicale au besoin
Missions transversales
- Organisation de réunions de travail avec les OS hors instances (notamment sujets RH)
- Gestion des crédits-élus (mandats locaux)
Profil recherché
Formations et expériences requises
- BTS/DUT ou équivalent en expérience
- Formation administrative
- Connaissance générale de la fonction publique territoriale et du fonctionnement des collectivités
- Connaissance des règles et procédure de mise en œuvre des politiques de gestion RH
- Connaissance du droit syndical Aisance dans l’outil informatique
Compétences et qualités requises
- Connaissance des techniques liées à la fonction
- Maîtrise des Procédures / Réglementation
- Engagement et sens du service public
- Maîtrise des outils informatiques et capacités rédactionnelles,
- Capacité d'analyse, prise d’initiatives, autonomie et réactivité,
- Capacité d’adaptation, communication, qualités relationnelles et diplomatie
- Être force de proposition, faire preuve d’organisation, de rigueur et de discrétion
- Esprit d’équipe et de coopération
- Titulaire du Permis B
- BTS/DUT ou équivalent en expérience
- Formation administrative
- Connaissance générale de la fonction publique territoriale et du fonctionnement des collectivités
- Connaissance des règles et procédure de mise en œuvre des politiques de gestion RH
- Connaissance du droit syndical Aisance dans l’outil informatique
Compétences et qualités requises
- Connaissance des techniques liées à la fonction
- Maîtrise des Procédures / Réglementation
- Engagement et sens du service public
- Maîtrise des outils informatiques et capacités rédactionnelles,
- Capacité d'analyse, prise d’initiatives, autonomie et réactivité,
- Capacité d’adaptation, communication, qualités relationnelles et diplomatie
- Être force de proposition, faire preuve d’organisation, de rigueur et de discrétion
- Esprit d’équipe et de coopération
- Titulaire du Permis B
Autres informations
Non renseignées
il y a 1 semaine
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