111 - assistant de service
Emploi CONSEIL DÉPARTEMENTAL DU VAL D'OISE
Rue Des Moineaux, 95300 Pontoise, France
Non renseigné
Citoyenneté, population
Emploi permanent
Plein temps
Description
L'assistant de service assure la responsabilité du secrétariat du service et celui du chef du service y compris pour la correspondance à caractère confidentiel et assiste le chef de service pour la gestion administrative des dossiers.
- Conçoit l’organisation du secrétariat et assure son fonctionnement
- Reçoit et filtre les communications téléphoniques
- Rédige des courriers et documents administratifs, y compris pour le secrétariat du chef de service
- Traite et exploite une partie des informations du service (courrier, affaires spécifiques)
- Classe et met à jour les procédures, gère l’archivage des documents produits par le service
- Reçoit et filtre les communications téléphoniques
- Rédige des courriers et documents administratifs, y compris pour le secrétariat du chef de service
- Traite et exploite une partie des informations du service (courrier, affaires spécifiques)
- Classe et met à jour les procédures, gère l’archivage des documents produits par le service
Profil recherché
Technique :
- Maîtriser les techniques de la bureautique (suite Office, outils collaboratifs Teams, Klaxoon, Adobe Acrobat)
- Savoir rédiger des courriers et des documents administratifs
- Posséder une bonne capacité rédactionnelle et orthographique
- Bien connaître les missions et les dossiers en cours du service
- Planifier et organiser son travail et proposer si nécessaire, des procédures nouvelles.
Relationnel :
- Savoir proposer des solutions et anticiper les demandes
- Être réactif
- Faire preuve de discrétion et respecter les règles de confidentialité
- Posséder le sens du contact
- Mettre en place des outils pour garder la mémoire des évènements et des personnes relatives à l’activité du service
Connaissances :
- Avoir une bonne connaissance du fonctionnement de l’Institution et des relations avec les partenaires externes
Niveau de formation générale ou titre professionnel requis : Niveau III - Baccalauréat à Bac+2 (BTS Secrétariat de direction ou équivalent)
- Formations réglementaires liées à la prévention du risque incendie
- Disponibilité pour des déplacements ou en cas d’horaires exceptionnels
- Maîtriser les techniques de la bureautique (suite Office, outils collaboratifs Teams, Klaxoon, Adobe Acrobat)
- Savoir rédiger des courriers et des documents administratifs
- Posséder une bonne capacité rédactionnelle et orthographique
- Bien connaître les missions et les dossiers en cours du service
- Planifier et organiser son travail et proposer si nécessaire, des procédures nouvelles.
Relationnel :
- Savoir proposer des solutions et anticiper les demandes
- Être réactif
- Faire preuve de discrétion et respecter les règles de confidentialité
- Posséder le sens du contact
- Mettre en place des outils pour garder la mémoire des évènements et des personnes relatives à l’activité du service
Connaissances :
- Avoir une bonne connaissance du fonctionnement de l’Institution et des relations avec les partenaires externes
Niveau de formation générale ou titre professionnel requis : Niveau III - Baccalauréat à Bac+2 (BTS Secrétariat de direction ou équivalent)
- Formations réglementaires liées à la prévention du risque incendie
- Disponibilité pour des déplacements ou en cas d’horaires exceptionnels
Autres informations
Non renseignées
il y a 3 jours
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