1151-Responsable du service imprimerie

Sous l’autorité hiérarchique du directeur de la logistique, anime, gère et coordonne l’atelier imprimerie. Il encadre les personnels de l’imprimerie, organise le travail, contrôle la qualité des travaux et gère le budget du service. Il contrôle la mise en œuvre
des moyens de production. Il assure le conseil et l’assistance technique aux services de la collectivité. Il gère les achats des matériels d’impression et de façonnage.

Encadrement et management des ressources humaines
• Organise et assure le bon fonctionnement de l’atelier et supervise l’ensemble des missions
• Anime, dirige et coordonne les actions des agents de l’atelier de manière à garantir cohésion et transversalité
• Organise la diffusion de l’information et anime les réunions de service
• Participe aux recrutements et procède aux entretiens professionnels
• Veille à la réactivité et à la qualité des services rendus
• Procède à l’évaluation de l’activité et aux ajustements nécessaires
• Fait appliquer les normes et dispositifs d’hygiène et sécurité au travail et veille à leur effectivité au sein de la collectivité

Gestion budgétaire, logistique et administrative
• Réalise la programmation, le suivi budgétaire, le contrôle de l’évolution des dépenses et intervient pour corriger les écarts
• Participe à la procédure d’achat public, en lien étroit avec le service Commande publique, pour la définition du besoin, l’écriture du cahier des charges, l’analyse des offres et les rencontres fournisseurs et utilisateurs, et suit l’exécution des marchés, en lien avec
l’assistante de direction.
• Définit les besoins fonctionnels des applicatifs avec les utilisateurs et suit leur évolution en lien avec sa hiérarchie, le service et la DSI

Définition et mise en œuvre du programme de production de l’atelier
• Organise le travail en fonction des objectifs de production (quantité, qualité, coûts, délais) et détermine les ordres de priorité

Suivi de la fabrication, assistance technique et maintenance
• Suit la fabrication et apporte une assistance technique aux agents sur l’ensemble de la chaîne graphique
• Contrôle la qualité graphique des documents et le respect de la charte graphique du CD54
• Définit et contrôle la politique de maintenance de l’outil de production, et participe aux opérations de programmation, réglage et dépannage du matériel
• Prépare et gère l’acquisition du papier, des machines, logiciels et leur mise en place

Conseil auprès des services, des élus et des clients (associations, organismes professionnels et institutionnels)
• Apporte des éléments d’aide à la décision dans le domaine de l’imprimerie
• Développe une approche prospective du domaine (développement du numérique, automatisation et dématérialisation des supports) et suit l’évolution technique des métiers de l’imprimerie
• Fait des recommandations liées au développement durable (IMPRIM’VERT, PEFC…)
• Assure le contact avec les prestataires et fournisseurs
• Participe aux manifestations professionnelles