1167 - Directeur.trice adjoint.e-Responsable du service Equipements et déplacements

IL.elle assure la suppléance, est chargé(e) d’encadrer une équipe de 17 personnes réparties dans différents pôles (véhicules, gestion des locaux, approvisionnement et comptabilité, déplacement). En collaboration avec les agents du service et en lien avec les objectifs du projet de direction, il a la responsabilité du pilotage du service et des missions qui lui incombent. Il.elle peut être amené.e à prendre en charge le suivi de dossiers à enjeux pour la direction.

Management, gestion des ressources et communication
• Organise l’activité du service et répartit la charge de travail de l’équipe
• Anime les réunions du service et organise la diffusion de l’information auprès des équipes
• Procède à l’évaluation de l’activité et aux ajustements nécessaires
• Participe au recrutement de son équipe et éventuellement des chefs de service de la direction, contribue au développement professionnel des agents, réalise les entretiens professionnels, identifie les besoins de formation collectifs et individuels, évalue les compétences et fixe les objectifs
• Impulse, initie des projets en lien avec le projet de direction et assure leur mise en œuvre et leur actualisation
• Travaille avec l’ensemble des services de la collectivité et les partenaires, impulse, écoute, conseille, négocie
• Communique et explique le bien fondé des actions menées par le service
• Veille à la réactivité du service et à la qualité d’accueil du public
• Participe aux réunions de direction
• Fait appliquer les normes et dispositifs d’hygiène et de sécurité du travail, alerte sur les risques, les dysfonctionnements

Conduite et pilotage de projets
• Pilote les projets liés à la gestion du service
• Développe en lien avec la politique publique de la collectivité, dans ses missions et compétences propres, une culture et des actions concrètes en faveur du développement durable.

Gestion budgétaire, logistique et administrative
• Réalise la programmation, le suivi budgétaire, le contrôle de l’évolution des dépenses et intervient pour corriger les écarts
• Veille à l’adéquation de l’ensemble des moyens de fonctionnement attribués et les besoins exprimés dans le cadre d’un plan annuel voire pluriannuel.
• Formalise les procédures
• Participe à la procédure d’achat public, en lien étroit avec le service Commande publique, pour la définition du besoin, l’écriture du cahier des charges, l’analyse des offres et les rencontres fournisseurs et utilisateurs, et suit l’exécution des marchés.
• Définit les besoins fonctionnels des applicatifs avec les utilisateurs et suit leur évolution en lien avec sa hiérarchie, le service et la DSI

Spécificités
• Assure l’intérim du. de la. directeur.trice lorsqu’il.elle est absent.e
• Pilote les dossiers RH à l’échelle de la direction (plan de formation, suivi des situations individuelles et collectives, avancements, CIA…) et représente la direction dans les instances consultatives