1172-Agent.e de gestion du parc véhicule du CAD et sites rattachés
Emploi CONSEIL DEPARTEMENTAL DE MEURTHE ET MOSELLE
2 Grande Rue, 54000 Nancy, France
Non renseigné
Architecture, bâtiment
Emploi permanent
Plein temps
Description
En lien fonctionnel avec le référent du pôle véhicules, l'agent de gestion du parc de véhicules est chargé d'assurer la gestion administrative du parc automobile du CAD et des sites extérieurs non territorialisés, et d'être garant du bon entretien de la flotte automobile. Il.elle est en charge du suivi technique de l'ensemble des véhicules qui lui sont confiés (210 véhicules). Il assure la formation à l'éco-conduite.
E n lien fonctionnel avec le référent du pôle véhicules, l'agent de gestion du parc de véhicules est chargé d'assurer la gestion administrative du parc automobile du CAD et des sites extérieurs non territorialisés, et d'être garant du bon entretien de la flotte automobile. Il.elle est en charge du suivi technique de l'ensemble des véhicules qui lui sont confiés (210 véhicules). Il assure la formation à l'éco-conduite.
ACTIVITES PRINCIPALES
Suivi des opérations d'entretien préventives et curatives des véhicules
· Réalise la planification des opérations d'entretien préventives
· Planifie les opérations d'entretien curatives
· Gère et planifie les rendez-vous avec les garages
Suivi technique des véhicules
· Assure le suivi des sinistres survenus sur les véhicules
· Assure la gestion et suivi des véhicules du Cabinet et des véhicules de fonction
· Travaille en collaboration avec le gestionnaire de réservation sur le planning du pool des véhicules du CAD
· Organise le travail du ou des agents techniques polyvalents du service chargés notamment de l'entretien des véhicules.
Suivi administratif véhicules
· Suit les commandes concernant l'activité
· Alimente le logiciel de suivi des véhicules en saisissant les informations et factures dans la base de données SIP2
ACTIVITES SPECIFIQUES
· Binôme technique avec le référent du pôle Véhicules
· Assure en partie la gestion du planning des réservations en l'absence du gestionnaire du planning
· Est formateur éco-conduite de la collectivité
· PERMIS B exigé
ACTIVITES PRINCIPALES
Suivi des opérations d'entretien préventives et curatives des véhicules
· Réalise la planification des opérations d'entretien préventives
· Planifie les opérations d'entretien curatives
· Gère et planifie les rendez-vous avec les garages
Suivi technique des véhicules
· Assure le suivi des sinistres survenus sur les véhicules
· Assure la gestion et suivi des véhicules du Cabinet et des véhicules de fonction
· Travaille en collaboration avec le gestionnaire de réservation sur le planning du pool des véhicules du CAD
· Organise le travail du ou des agents techniques polyvalents du service chargés notamment de l'entretien des véhicules.
Suivi administratif véhicules
· Suit les commandes concernant l'activité
· Alimente le logiciel de suivi des véhicules en saisissant les informations et factures dans la base de données SIP2
ACTIVITES SPECIFIQUES
· Binôme technique avec le référent du pôle Véhicules
· Assure en partie la gestion du planning des réservations en l'absence du gestionnaire du planning
· Est formateur éco-conduite de la collectivité
· PERMIS B exigé
Profil recherché
Compétences relationnelles :
*Prévenir et réguler les dysfonctionnements et les difficultés comportementales
* Savoir écouter
* Comprendre les besoins de son interlocuteur
* Etre capable de transmettre des informations
* Etre capable de travailler en équipe
* Savoir rendre compte de ses actions
* Etre capable de collaborer avec les services de la collectivité et les interlocuteurs externes
Compétences stratégiques :
* Organiser l'activité et le suivi en respectant les délais
* Planifier et programmer
* Alerter sur des dysfonctionnements ou des urgences à traiter
* Etre autonome dans l'organisation et l'exécution de son travail
* Faire preuve de rigueur dans l'organisation de son travail
* Savoir être réactif et faire preuve de capacité d'initiative
Compétences techniques :
* Connaître l'organisation et les circuits de décision de la collectivité
* Connaitre la réglementation relative à l'utilisation de véhicules de service
* Savoir utiliser des outils de suivi
*Rédiger des courriers simples
* Maîtriser les outils du pack bureautique (Word, Excel, Powerpoint)
* Utiliser les logiciels spécifiques du service/de l'activité
* Avoir des connaissances en mécanique générale (matériel, surveillance et entretien)
*Prévenir et réguler les dysfonctionnements et les difficultés comportementales
* Savoir écouter
* Comprendre les besoins de son interlocuteur
* Etre capable de transmettre des informations
* Etre capable de travailler en équipe
* Savoir rendre compte de ses actions
* Etre capable de collaborer avec les services de la collectivité et les interlocuteurs externes
Compétences stratégiques :
* Organiser l'activité et le suivi en respectant les délais
* Planifier et programmer
* Alerter sur des dysfonctionnements ou des urgences à traiter
* Etre autonome dans l'organisation et l'exécution de son travail
* Faire preuve de rigueur dans l'organisation de son travail
* Savoir être réactif et faire preuve de capacité d'initiative
Compétences techniques :
* Connaître l'organisation et les circuits de décision de la collectivité
* Connaitre la réglementation relative à l'utilisation de véhicules de service
* Savoir utiliser des outils de suivi
*Rédiger des courriers simples
* Maîtriser les outils du pack bureautique (Word, Excel, Powerpoint)
* Utiliser les logiciels spécifiques du service/de l'activité
* Avoir des connaissances en mécanique générale (matériel, surveillance et entretien)
Autres informations
Non renseignées
il y a 3 semaines
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