Assurer une fonction d'expertise en gestion administrative RH dans le domaine du traitement et du suivi des congés de maladie ordinaire (CMO) pour l'ensemble des agents de la collectivité, en garantissant la fiabilité des données, la conformité réglementaire et un accompagnement de qualité des agents et des services. Assurer, en parallèle, un appui administratif au référent Handicap dans le suivi des agents en situation de handicap.
Spécificité du poste : cette mission implique l'accompagnement régulier d'agents confrontés à des situations de santé parfois complexes ou sensibles. Elle requiert capacité d'écoute, de discrétion et d'empathie.
Gestion des congés de maladie ordinaire :
* Informer et accompagner les agents et les encadrants sur les droits CMO
* Assurer le suivi administratif complet des dossiers de congé de maladie ordinaire
* Instruire et suivre les dossiers de congés de maladie ordinaire (réception, contrôle et traitement des arrêts)
* Coordonner et planifier les contre-visites médicales à la demande
* Assurer la saisie et le suivi dans les outils RH dans le respect des échéances de paie
* Suivre les échéances (droits, délais, expertises, saisines)
* Assurer une communication transversale et fluide de l'information avec les services internes (paie, gestion des carrières, médecine du travail, etc.)
* Veiller au respect des procédures, des échéances réglementaires et des obligations statutaires, tout en garantissant la qualité du service rendu aux agents
* Participer à l'amélioration des pratiques et à la sécurisation des processus


Assistance au référent Handicap :
* Assurer l'accueil téléphonique et l'orientation des interlocuteurs
* Effectuer diverses tâches de secrétariat : saisie de données, rédaction et envoi de courriers, mise à jour des tableaux de suivi, archivage, etc.
* Saisir et actualiser en soutien du référent handicap le suivi des situations dans les logiciels métiers (ASTRE, PEPS, etc.)
* Gérer le traitement comptable des facturations liées à l'activité, via le logiciel Coriolis
* Contrôler la complétude et la conformité des pièces administratives nécessaires au traitement des demandes
* Participer à la collecte des données et justificatifs pour la préparation du bilan FIPHFP et de la déclaration DOETH

Formation et expérience
* Formation requise : baccalauréat minimum.
* Expérience souhaitée dans l'accompagnement individuel, la santé au travail ou les ressources humaines.
* Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et du statut de la fonction publique, en particulier en matière de droits à congés de maladie ordinaire
Compétences professionnelles
* Capacité d'analyse et d'évaluation des situations individuelles
* Aptitude à hiérarchiser les priorités et à gérer les situations d'urgence
* Connaissance des dispositifs de santé au travail propres à la fonction publique territoriale
* Maitrise des outils et logiciels bureautiques
* Aptitude à travailler en transversalité


Pour réussir dans cette fonction, il est indispensable de faire preuve de :
* Capacités d'écoute et d'empathie
* Discrétion et respect absolu de la confidentialité
* Diplomatie et excellentes qualités relationnelles
* Rigueur, sens de l'organisation et forte capacité d'adaptation
* Autonomie et sens de l'initiative
* Capacité à travailler en équipe

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