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SDIS DE SEINE-MARITIME
239/26-1 : Gestionnaire formation
6 RUE DU VERGER - CS40078, Yvetot (Seine-Maritime (76))
Résumé du poste
Salaire : Non renseigné
Emploi permanent
Plein temps
Citoyenneté, population
Publié il y a 4 heures
Description du poste
Missions du SDIS :
Prévention et évaluation des risques de sécurité civile ;
Préparation des mesures de sauvegarde et organisation des moyens de secours ;
Protection des personnes, des animaux, des biens et de l’environnement ;
Secours et soins d’urgence aux personnes victimes d’accidents, de sinistres ou de catastrophes ainsi que leur évacuation.
Missions du groupement Formation :
Former un collectif de 4450 agents au service du public ;
Accompagner 3300 sapeurs-pompiers volontaires dans leur engagement citoyen ;
Soutenir les trajectoires professionnelles de 250 personnels administratifs et techniques et de 900 sapeurs-pompiers professionnels ;
Assurer un accompagnement des cadres du service, administratifs, professionnels et volontaires dans le management de leurs personnels par la formation ;
Garantir à nos partenaires des actions de formation de qualité pour le bon fonctionnement de leurs services, établissements ou institutions.
Prévention et évaluation des risques de sécurité civile ;
Préparation des mesures de sauvegarde et organisation des moyens de secours ;
Protection des personnes, des animaux, des biens et de l’environnement ;
Secours et soins d’urgence aux personnes victimes d’accidents, de sinistres ou de catastrophes ainsi que leur évacuation.
Missions du groupement Formation :
Former un collectif de 4450 agents au service du public ;
Accompagner 3300 sapeurs-pompiers volontaires dans leur engagement citoyen ;
Soutenir les trajectoires professionnelles de 250 personnels administratifs et techniques et de 900 sapeurs-pompiers professionnels ;
Assurer un accompagnement des cadres du service, administratifs, professionnels et volontaires dans le management de leurs personnels par la formation ;
Garantir à nos partenaires des actions de formation de qualité pour le bon fonctionnement de leurs services, établissements ou institutions.
Votre mission
Filière(s) et plage(s) de grades du poste et temps de travail :
ADMINISTRATIF - Adjoint administratif à Adjoint administratif principal de 1ère classe
Affectation fonctionnelle :
Sous-direction Territoires et compétences humaines
Groupement Formation
Affectation géographique :
Direction départementale du SDIS 76
6, rue du verger
76190 YVETOT
Liaisons hiérarchiques :
N+1 : Chef(fe) de service Planification, accompagnement et prospective.
N+2 : Chef(fe) de groupement Formation
Liaisons fonctionnelles :
Internes : Service Planification, accompagnement et prospective, Service Conception, innovation et stratégie, EDIS, Groupement Finances et commande publique, Groupement des Ressources humaines, Conseillers techniques départementaux (et/ou adjoints), CIS.
Externes : Organismes de formation et autres Sdis.
Dimensionnement du groupement Formation :
43 postes budgétaires ;
Un service Conception, innovation et stratégie ;
Un service Planification accompagnement et prospective ;
Un service Evènements sportifs et partenariats extérieurs ;
Une école départementale composée de :
3 implantations déconcentrées en état-major de groupement territorial ;
1 centre d’entrainement et de développement des compétences à Saint-Valery-en-Caux ;
1 centre d’entrainement et de développement des compétences à Tourville-la-Rivière.
Référence métier CNFPT : Assistant ou assistante de gestion administrative - Fiche n° C1E/13
Missions principales
- Mettre en œuvre et suivre les formations prévues au plan en relayant les demandes d’inscription aux prestataires dans le respect des règles de l’achat public ;
- Assurer la gestion administrative et financière des formations (de l’intégration des agents de WEBFOR à FORSYS aux services faits) dans le respect des procédures ;
- Garantir le suivi et la qualité des prestations (restauration, hébergement et transports) selon les dispositions du règlement pour les actions de formation ou concours, de l’établissement de l’ordre de mission à la mise en signature de l’état de frais ;
- Traiter les demandes d’inscription :
vérifier les prérequis, valider/refuser/mettre sur liste d’attente les inscriptions dans le respect des règles de gestion, envoyer les convocations dans les délais impartis ;
- Garantir le juste taux de remplissage et proposer l’annulation le cas échéant avec réaffectation des stagiaires inscrits ;
- Contribuer à la démarche d’amélioration continue en étant force de proposition et en tenant compte des dysfonctionnements et des difficultés rencontrés ;
- Veiller à la continuité de service en l’absence d’un ou de plusieurs collègues.
Missions secondaires :
- Selon les besoins et missions confiées au service Planification, accompagnement et prospective, participer à toute autre mission.
ADMINISTRATIF - Adjoint administratif à Adjoint administratif principal de 1ère classe
Affectation fonctionnelle :
Sous-direction Territoires et compétences humaines
Groupement Formation
Affectation géographique :
Direction départementale du SDIS 76
6, rue du verger
76190 YVETOT
Liaisons hiérarchiques :
N+1 : Chef(fe) de service Planification, accompagnement et prospective.
N+2 : Chef(fe) de groupement Formation
Liaisons fonctionnelles :
Internes : Service Planification, accompagnement et prospective, Service Conception, innovation et stratégie, EDIS, Groupement Finances et commande publique, Groupement des Ressources humaines, Conseillers techniques départementaux (et/ou adjoints), CIS.
Externes : Organismes de formation et autres Sdis.
Dimensionnement du groupement Formation :
43 postes budgétaires ;
Un service Conception, innovation et stratégie ;
Un service Planification accompagnement et prospective ;
Un service Evènements sportifs et partenariats extérieurs ;
Une école départementale composée de :
3 implantations déconcentrées en état-major de groupement territorial ;
1 centre d’entrainement et de développement des compétences à Saint-Valery-en-Caux ;
1 centre d’entrainement et de développement des compétences à Tourville-la-Rivière.
Référence métier CNFPT : Assistant ou assistante de gestion administrative - Fiche n° C1E/13
Missions principales
- Mettre en œuvre et suivre les formations prévues au plan en relayant les demandes d’inscription aux prestataires dans le respect des règles de l’achat public ;
- Assurer la gestion administrative et financière des formations (de l’intégration des agents de WEBFOR à FORSYS aux services faits) dans le respect des procédures ;
- Garantir le suivi et la qualité des prestations (restauration, hébergement et transports) selon les dispositions du règlement pour les actions de formation ou concours, de l’établissement de l’ordre de mission à la mise en signature de l’état de frais ;
- Traiter les demandes d’inscription :
vérifier les prérequis, valider/refuser/mettre sur liste d’attente les inscriptions dans le respect des règles de gestion, envoyer les convocations dans les délais impartis ;
- Garantir le juste taux de remplissage et proposer l’annulation le cas échéant avec réaffectation des stagiaires inscrits ;
- Contribuer à la démarche d’amélioration continue en étant force de proposition et en tenant compte des dysfonctionnements et des difficultés rencontrés ;
- Veiller à la continuité de service en l’absence d’un ou de plusieurs collègues.
Missions secondaires :
- Selon les besoins et missions confiées au service Planification, accompagnement et prospective, participer à toute autre mission.
Profil recherché
Formations et diplômes : Diplôme ou expérience professionnelle dans le domaine de la gestion administrative.
Connaissances :
De la fonction publique territoriale ;
Du milieu des sapeurs-pompiers (à acquérir);
Du fonctionnement de l’établissement (à acquérir);
Textes de référence en matière de formation professionnelle
Savoir-faire :
Maîtrise des outils bureautiques (pack Office, logiciels métiers) ;
Maintenir ses compétences à jour (formations),
Compétences rédactionnelles ;
Savoir-être :
Appétence pour la formation professionnelle ;
Rigueur et organisation ;
Capacité à travailler en équipe ;
Aptitude à rendre compte et remonter toutes difficultés rencontrées ;
Dynamisme et sens du relationnel.
Connaissances :
De la fonction publique territoriale ;
Du milieu des sapeurs-pompiers (à acquérir);
Du fonctionnement de l’établissement (à acquérir);
Textes de référence en matière de formation professionnelle
Savoir-faire :
Maîtrise des outils bureautiques (pack Office, logiciels métiers) ;
Maintenir ses compétences à jour (formations),
Compétences rédactionnelles ;
Savoir-être :
Appétence pour la formation professionnelle ;
Rigueur et organisation ;
Capacité à travailler en équipe ;
Aptitude à rendre compte et remonter toutes difficultés rencontrées ;
Dynamisme et sens du relationnel.
Autres informations
Non renseignées