25/123 Chargé d’Analyse Financière F/H (grade : Rédacteur / catégorie B / filière administrative)
Emploi CONSEIL DÉPARTEMENTAL DES PYRÉNÉES ORIENTALES
8 Place De La Loge, 66000 Perpignan, France
Non renseigné
Finances
Emploi permanent
Plein temps
Description
Un poste de Chargé·e d’Analyse Financière F/H (grade : Rédacteur / catégorie B / filière administrative) est à pourvoir au Pôle Citoyenneté / Direction Éducation Jeunesse et Sports / Direction Adjointe Politiques Publiques / Service Pilotage des Ressources et des Métiers.
Sous l’autorité du Chef du Service Pilotage des Ressources et des Métiers, le·la Chargé·e d’Analyse Financière sera amené·e à évaluer et à suivre la situation financière des collèges du département.
Le·la candidat·e retenu·e assurera les missions suivantes :
1) Réaliser et contrôler la procédure budgétaire des collèges du département :
• Calculer les Dotations Globales de Fonctionnement (DGF) des 31 collèges publics et des 8 établissements privés ;
• Définir la stratégie budgétaire sur le fonctionnement des collèges présentée lors des réunions de préparation budgétaire ;
• Contrôler les budgets, actes administratifs et comptes financiers des collèges publics ;
• Suivre les réserves des collèges ciblés (Fonds de roulement mobilisable).
2) Mettre en place des indicateurs financiers liés au fonctionnement des collèges :
• Exploiter le logiciel SCHOLA : élaboration des indicateurs, données statistiques annuelles et tableaux d'analyse de l'activité ;
• Produire une note d'analyse sur la situation budgétaire des collèges ;
• Préparer les éléments pour les dialogues de gestion avec les collèges.
3) Gérer les demandes de dotations complémentaires allouées aux collèges :
• Étudier les dossiers ;
• Préparer les notes sur Web@delib ;
• Courriers de notification et pré-mandatement.
4) Suivre les conventions engagées entre le Département et les collèges :
• Organiser administrativement et financièrement les conventions d'utilisation des équipements sportifs, et effectuer le suivi de l'activité (heures d'activité physique, transports..) ;
• Participer autour du déploiement des conventions d'amélioration des repas dans les restaurations scolaires ;
• Recouvrement du Fonds Qualité mis en place auprès des établissements.
5) Participer aux réflexions portées par la Direction sur son domaine d’intervention :
• Relancer les échanges autour de l'élaboration d'une convention-cadre (moyens financiers alloués) ;
• Mener une enquête sur des sujets partagés (viabilisation, SRH, etc.) ;
• Participer aux réflexions en articulation avec l'étude des demandes de réparation/travaux réalisées auprès des Services techniques, et mettre en place des référentiels (calcul des surfaces à prioriser, investissement de matériel, etc.) ;
• Soutenir la Responsable de service sur les missions transversales.
Relations fonctionnelles :
• Avec les Agents des Services (Service Administration et Finances, Service Projet Innovation et Mobilités, Référents métiers, Services techniques) et la Direction ;
• Avec les Services du Conseil Départemental : Direction des Systèmes d’Information et Aménagement Numérique du Territoire, Comptabilité et Finances, Audit et Évaluation, etc ;
• Avec les Services de l’Éducation Nationale : Rectorat, Direction des Services Départementaux de l’Éducation Nationale, Adjoints-Gestionnaires, Principaux.
Le·la candidat·e retenu·e assurera les missions suivantes :
1) Réaliser et contrôler la procédure budgétaire des collèges du département :
• Calculer les Dotations Globales de Fonctionnement (DGF) des 31 collèges publics et des 8 établissements privés ;
• Définir la stratégie budgétaire sur le fonctionnement des collèges présentée lors des réunions de préparation budgétaire ;
• Contrôler les budgets, actes administratifs et comptes financiers des collèges publics ;
• Suivre les réserves des collèges ciblés (Fonds de roulement mobilisable).
2) Mettre en place des indicateurs financiers liés au fonctionnement des collèges :
• Exploiter le logiciel SCHOLA : élaboration des indicateurs, données statistiques annuelles et tableaux d'analyse de l'activité ;
• Produire une note d'analyse sur la situation budgétaire des collèges ;
• Préparer les éléments pour les dialogues de gestion avec les collèges.
3) Gérer les demandes de dotations complémentaires allouées aux collèges :
• Étudier les dossiers ;
• Préparer les notes sur Web@delib ;
• Courriers de notification et pré-mandatement.
4) Suivre les conventions engagées entre le Département et les collèges :
• Organiser administrativement et financièrement les conventions d'utilisation des équipements sportifs, et effectuer le suivi de l'activité (heures d'activité physique, transports..) ;
• Participer autour du déploiement des conventions d'amélioration des repas dans les restaurations scolaires ;
• Recouvrement du Fonds Qualité mis en place auprès des établissements.
5) Participer aux réflexions portées par la Direction sur son domaine d’intervention :
• Relancer les échanges autour de l'élaboration d'une convention-cadre (moyens financiers alloués) ;
• Mener une enquête sur des sujets partagés (viabilisation, SRH, etc.) ;
• Participer aux réflexions en articulation avec l'étude des demandes de réparation/travaux réalisées auprès des Services techniques, et mettre en place des référentiels (calcul des surfaces à prioriser, investissement de matériel, etc.) ;
• Soutenir la Responsable de service sur les missions transversales.
Relations fonctionnelles :
• Avec les Agents des Services (Service Administration et Finances, Service Projet Innovation et Mobilités, Référents métiers, Services techniques) et la Direction ;
• Avec les Services du Conseil Départemental : Direction des Systèmes d’Information et Aménagement Numérique du Territoire, Comptabilité et Finances, Audit et Évaluation, etc ;
• Avec les Services de l’Éducation Nationale : Rectorat, Direction des Services Départementaux de l’Éducation Nationale, Adjoints-Gestionnaires, Principaux.
Profil recherché
Connaissances :
• Applicatifs et logiciels financiers (SCHOLA, DEMACT, etc.) ;
• Déploiement du progiciel financier OPALE selon les modalités d’application de la nouvelle instruction comptable dans les Établissements Publics Local d’Enseignement (M9-6) ;
• Maîtrise des procédures liées au cadre budgétaire et comptable des Établissements Publics Local d’Enseignement et référence au Code de l’Éducation ;
• Suivi des délibérations, ainsi que des Procès Verbaux des Conseils d'Administration des établissements (activité, données financières, etc.) ;
Savoir-être :
• Rigueur, méthode et capacités d’adaptation ;
• Sens du service public, réactivité et qualités relationnelles.
• Applicatifs et logiciels financiers (SCHOLA, DEMACT, etc.) ;
• Déploiement du progiciel financier OPALE selon les modalités d’application de la nouvelle instruction comptable dans les Établissements Publics Local d’Enseignement (M9-6) ;
• Maîtrise des procédures liées au cadre budgétaire et comptable des Établissements Publics Local d’Enseignement et référence au Code de l’Éducation ;
• Suivi des délibérations, ainsi que des Procès Verbaux des Conseils d'Administration des établissements (activité, données financières, etc.) ;
Savoir-être :
• Rigueur, méthode et capacités d’adaptation ;
• Sens du service public, réactivité et qualités relationnelles.
Autres informations
Non renseignées
il y a 6 jours
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