25/171 RECRUT/Agent·e d’Accueil physique et téléphonique F/H (catégorie C/filière administrative)
Emploi CONSEIL DÉPARTEMENTAL DES PYRÉNÉES ORIENTALES
1 Rue Des Fabriques D'en Nabot, 66000 Perpignan, France
Non renseigné
Inclusion sociale
Emploi permanent
Plein temps
Description
Agent·e d’Accueil physique et téléphonique F/H
Rattaché·e hiérarchiquement au Responsable des accueils de l’Antenne de Saint Martin, le·la candidat·e retenu·e assurera les missions suivantes :
• Assurer l’accueil physique et/ou téléphonique du public, partenaires, services internes ;
• Gérer les lieux d’accueil ;
• Traiter la messagerie institutionnelle ;
• Assurer les taches de mandataire régie ;
• Saisir de gestion du flux ;
• Tenir les statistiques et tableaux de bord sur l’activité du poste ;
• Gérer l’ensemble des imprimés internes et de la documentation ;
• Traiter l’ensemble du courrier au départ et à l’arrivée ;
• Participer à des réunions et groupes de travail en lien avec l’accueil ;
• Élaborer des propositions d’actions en réunion afin d’optimiser la qualité de l'accueil en lien avec le responsable des accueils ;
• Classer et archiver ;
• Effectuer des tâches administratives en lien avec le secrétariat Insertion Logement.
Relations fonctionnelles : liens avec les autres Équipes, Services, Directions Générales Adjointes et partenaires locaux.
• Assurer l’accueil physique et/ou téléphonique du public, partenaires, services internes ;
• Gérer les lieux d’accueil ;
• Traiter la messagerie institutionnelle ;
• Assurer les taches de mandataire régie ;
• Saisir de gestion du flux ;
• Tenir les statistiques et tableaux de bord sur l’activité du poste ;
• Gérer l’ensemble des imprimés internes et de la documentation ;
• Traiter l’ensemble du courrier au départ et à l’arrivée ;
• Participer à des réunions et groupes de travail en lien avec l’accueil ;
• Élaborer des propositions d’actions en réunion afin d’optimiser la qualité de l'accueil en lien avec le responsable des accueils ;
• Classer et archiver ;
• Effectuer des tâches administratives en lien avec le secrétariat Insertion Logement.
Relations fonctionnelles : liens avec les autres Équipes, Services, Directions Générales Adjointes et partenaires locaux.
Profil recherché
• Capacité à travailler en équipe ;
• Maîtrise de la bureautique et de l’outil informatique ;
• Aptitudes relationnelles avec les publics ;
• Rigueur, sens de l’organisation ;
• Qualité rédactionnelle ;
• Discrétion et confidentialité.
• Maîtrise de la bureautique et de l’outil informatique ;
• Aptitudes relationnelles avec les publics ;
• Rigueur, sens de l’organisation ;
• Qualité rédactionnelle ;
• Discrétion et confidentialité.
Autres informations
Non renseignées
il y a 3 semaines
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