← Retour
CONSEIL DEPARTEMENTAL DU GARD
2562 Référent administratif médico-social (RAMS)
176 AVENUE SALVADORE ALLENDE, Vauvert (Gard (30))
Résumé du poste
Salaire : Non renseigné
Emploi permanent
Plein temps
Citoyenneté, population
Publié il y a 1 semaine
Description du poste
LE GARD C'EST VOUS
Avec ses 745 000 habitants, le département du Gard se place au 4ème rang national de la croissance démographique. Territoire situé entre Camargue et Cévennes, le Gard offre un éventail riche de découvertes, allant de son patrimoine historique à ses traditions festives, en passant par ses paysages singuliers.
Premier employeur du territoire, le Conseil départemental agit quotidiennement au service des Gardoises et des Gardois aux côtés de ses 3 600 agents. Ses actions s'inscrivent dans une politique dynamique, solidaire, sociale, et soucieuse des enjeux environnementaux.
LE GARD POUR VOUS
Le Conseil départemental du Gard à l'écoute de vos préoccupations pour vous garantir un épanouissement professionnel
La volonté de garantir un équilibre entre la vie professionnelle et la vie personnelle
- La possibilité de télétravailler pour les métiers qui le permettent (jusqu' à 2 jours par semaine)
- 39 jours de congé et 13 jours de RTT, sur la base de 40 heures hebdomadaires
- Une participation financière à la mutuelle de santé (sur contrat labellisé et en fonction des revenus) et à la prévoyance (sur adhésion au contrat groupe)
Des engagements pour développer la carrière des agents
- Un accès à la formation encouragé, pour développer l'employabilité des agents,
- Des dispositifs visant à fédérer et informer les agents : lettre d'informations interne, Intranet, journées de convivialités, mise en valeur des agents (reportage, vidéo, LinkedIn)
Des avantages pour faciliter la vie de chacun
- La prise en charge à hauteur de 75% des frais de transports publics (train, bus, trambus...)
- Un Restaurant inter administratif (sur Nîmes) ou ticket restaurant (hors Nîmes) (et selon conditions de ressources)
- Amicale du personnel
- CNAS (billeterie, voyages, etc...) et des prestations sociales proposées par le département pour les études, les vacances, la garde d'enfant
Avec ses 745 000 habitants, le département du Gard se place au 4ème rang national de la croissance démographique. Territoire situé entre Camargue et Cévennes, le Gard offre un éventail riche de découvertes, allant de son patrimoine historique à ses traditions festives, en passant par ses paysages singuliers.
Premier employeur du territoire, le Conseil départemental agit quotidiennement au service des Gardoises et des Gardois aux côtés de ses 3 600 agents. Ses actions s'inscrivent dans une politique dynamique, solidaire, sociale, et soucieuse des enjeux environnementaux.
LE GARD POUR VOUS
Le Conseil départemental du Gard à l'écoute de vos préoccupations pour vous garantir un épanouissement professionnel
La volonté de garantir un équilibre entre la vie professionnelle et la vie personnelle
- La possibilité de télétravailler pour les métiers qui le permettent (jusqu' à 2 jours par semaine)
- 39 jours de congé et 13 jours de RTT, sur la base de 40 heures hebdomadaires
- Une participation financière à la mutuelle de santé (sur contrat labellisé et en fonction des revenus) et à la prévoyance (sur adhésion au contrat groupe)
Des engagements pour développer la carrière des agents
- Un accès à la formation encouragé, pour développer l'employabilité des agents,
- Des dispositifs visant à fédérer et informer les agents : lettre d'informations interne, Intranet, journées de convivialités, mise en valeur des agents (reportage, vidéo, LinkedIn)
Des avantages pour faciliter la vie de chacun
- La prise en charge à hauteur de 75% des frais de transports publics (train, bus, trambus...)
- Un Restaurant inter administratif (sur Nîmes) ou ticket restaurant (hors Nîmes) (et selon conditions de ressources)
- Amicale du personnel
- CNAS (billeterie, voyages, etc...) et des prestations sociales proposées par le département pour les études, les vacances, la garde d'enfant
Votre mission
La Référente Administrative Médico-Sociale contribue au bon fonctionnement du Service Territorial d'Insertion en assurant l'accueil des allocataires du RSA, la gestion administrative des dossiers, la désignation des référents de parcours RSA, le suivi des contrats d'engagement et l'instruction administrative des procédures de sanction.
Elle constitue un interlocuteur privilégié entre les bénéficiaires, les professionnels du STI et les partenaires du territoire.
Activités principales :
Accueil et secrétariat (30 %)
* Assurer l'accueil physique, téléphonique et l'orientation du public.
* Gérer les rendez-vous, les agendas et la transmission d'informations.
* Recevoir, traiter et diffuser les courriers, courriels et messages.
* Préparer les réunions et assurer leur suivi administratif.
* Rédiger des courriers, comptes rendus et documents administratifs.
* Assurer le classement et l'archivage des dossiers et documents.
Gestion administrative des dossiers (70 %)
* Assurer la saisie, le contrôle et la mise à jour des données dans les logiciels métiers.
* Constituer et suivre les dossiers administratifs des bénéficiaires.
* Assurer les appels téléphoniques des allocataires afin d'élaborer un pré diagnostic de leur situation individuelle.
* Assurer la désignation du référent de parcours adaptée au parcours de l'allocataire RSA.
* Gérer les dossiers relevant des procédures de sanction, préparer les éléments nécessaires à leur instruction et assurer le suivi des décisions prises.
* Préparer les dossiers présentés aux différentes instances et rédiger les notifications de décision.
* Veiller à la conformité des dossiers et au respect des procédures.
* Réaliser les relances administratives et le suivi des échéances.
* Produire et mettre à jour les tableaux de bord, statistiques et indicateurs d'activité.
* Informer les bénéficiaires, référents et partenaires sur l'avancement des situations.
* Assurer la liaison entre les services du Département et les partenaires de l'insertion.
Elle constitue un interlocuteur privilégié entre les bénéficiaires, les professionnels du STI et les partenaires du territoire.
Activités principales :
Accueil et secrétariat (30 %)
* Assurer l'accueil physique, téléphonique et l'orientation du public.
* Gérer les rendez-vous, les agendas et la transmission d'informations.
* Recevoir, traiter et diffuser les courriers, courriels et messages.
* Préparer les réunions et assurer leur suivi administratif.
* Rédiger des courriers, comptes rendus et documents administratifs.
* Assurer le classement et l'archivage des dossiers et documents.
Gestion administrative des dossiers (70 %)
* Assurer la saisie, le contrôle et la mise à jour des données dans les logiciels métiers.
* Constituer et suivre les dossiers administratifs des bénéficiaires.
* Assurer les appels téléphoniques des allocataires afin d'élaborer un pré diagnostic de leur situation individuelle.
* Assurer la désignation du référent de parcours adaptée au parcours de l'allocataire RSA.
* Gérer les dossiers relevant des procédures de sanction, préparer les éléments nécessaires à leur instruction et assurer le suivi des décisions prises.
* Préparer les dossiers présentés aux différentes instances et rédiger les notifications de décision.
* Veiller à la conformité des dossiers et au respect des procédures.
* Réaliser les relances administratives et le suivi des échéances.
* Produire et mettre à jour les tableaux de bord, statistiques et indicateurs d'activité.
* Informer les bénéficiaires, référents et partenaires sur l'avancement des situations.
* Assurer la liaison entre les services du Département et les partenaires de l'insertion.
Profil recherché
Le profil recherché correspond à une personne titulaire d'un diplôme de niveau Bac dans le domaine de la gestion administrative
Formation et connaissances
* Diplôme de niveau Bac orienté gestion administrative, gestion des organisations ou assistanat.
* Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métiers : Génésis, les applications AIDEN, CDAP et SDP seraient un plus.
* Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et des dispositifs d'insertion.
* Capacités rédactionnelles, d'analyse et d'organisation.
* Maîtrise des procédures administratives, du classement et de l'archivage.
* Capacité à travailler en équipe et à respecter les délais.
Compétences techniques
* Capacité à traiter, saisir et contrôler des données administratives avec rigueur.
* Compétence en rédaction de courriers, notes, comptes rendus et documents administratifs simples.
* Aisance dans l'utilisation de logiciels de gestion ou ERP de base (formation interne possible).
* Organisation et suivi de dossiers, mise à jour de tableaux de suivi.
Expérience souhaitée
* Une première expérience (stage, alternance ou emploi) en gestion administrative, accueil, secrétariat est appréciée.
* Expérience dans un environnement où la polyvalence administrative et la gestion de flux d'informations sont importantes.
Qualités personnelles et relationnelles
* Sens du service public.
* Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.
* Qualités relationnelles et sens de l'accueil.
* Écoute, rigueur et esprit d'équipe.
* Adaptabilité et réactivité.
Personnes à contacter :
Contact service recruteur :
Mme Nathalie PAGES, cheffe de service : 04 66 40 84 54
Contact DRH :
Mme Isabelle MIRALLES, chargée de recrutement : 04 66 70 53 06
Le poste à temps complet est en résidence administrative à Vauvert.
Formation et connaissances
* Diplôme de niveau Bac orienté gestion administrative, gestion des organisations ou assistanat.
* Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métiers : Génésis, les applications AIDEN, CDAP et SDP seraient un plus.
* Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et des dispositifs d'insertion.
* Capacités rédactionnelles, d'analyse et d'organisation.
* Maîtrise des procédures administratives, du classement et de l'archivage.
* Capacité à travailler en équipe et à respecter les délais.
Compétences techniques
* Capacité à traiter, saisir et contrôler des données administratives avec rigueur.
* Compétence en rédaction de courriers, notes, comptes rendus et documents administratifs simples.
* Aisance dans l'utilisation de logiciels de gestion ou ERP de base (formation interne possible).
* Organisation et suivi de dossiers, mise à jour de tableaux de suivi.
Expérience souhaitée
* Une première expérience (stage, alternance ou emploi) en gestion administrative, accueil, secrétariat est appréciée.
* Expérience dans un environnement où la polyvalence administrative et la gestion de flux d'informations sont importantes.
Qualités personnelles et relationnelles
* Sens du service public.
* Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.
* Qualités relationnelles et sens de l'accueil.
* Écoute, rigueur et esprit d'équipe.
* Adaptabilité et réactivité.
Personnes à contacter :
Contact service recruteur :
Mme Nathalie PAGES, cheffe de service : 04 66 40 84 54
Contact DRH :
Mme Isabelle MIRALLES, chargée de recrutement : 04 66 70 53 06
Le poste à temps complet est en résidence administrative à Vauvert.
Autres informations
Non renseignées