25/94 Assistant·e Administratif·ve F/H (Cadre emploi : Adjoint administratif / Catégorie C / Filière administrative)
Emploi CONSEIL DÉPARTEMENTAL DES PYRÉNÉES ORIENTALES
8 Place Gabriel Péri, 66300 Thuir, France
Non renseigné
Description
Ressources Humaines en lien avec la Direction des Ressources Humaines :
• Gestion administrative et dématérialisé des dossiers fonctionnels des agents ;
• Gestionnaire GTT (temps de travail, tableaux des congés, de suivi) ;
• Gestionnaire NOTILUS-I Parapheur ;
• Référent Formation ;
• Installation administrative des nouveaux arrivants (agents et stagiaires) ;
• Gestion des convocations pour les jurys ;
• Rédactions de notes.
Secrétariat général :
• Réception, traitement et diffusion d’informations relatives aux Ressources Humaines ;
• Traitement de la correspondance ;
• Recueillir et renseigner les données statistiques pour le rapport d’activité de la Maison Sociale de Proximité ;
• Création et suivi de tableaux de bord des activités pour le rapport d’activités annuel.
Logistique en lien avec la Direction Logistique et Bâtiments ou la Direction des Systèmes d’Information :
• État des stocks et suivi des commandes (matériel et fournitures) ;
• Gestion des véhicules (accidents, révisions, gestion des pochettes…) ;
• Gestion des locaux (travaux, gestion des clés…) ;
• Référent archivage ;
• Soutien logistique dans le cadre de l’organisation de réunions, rencontres… : réservation des salles, aide à la préparation des salles, lien avec le service festivité si nécessaire.
Relations fonctionnelles :
• Internes : Liens avec les agents de la Maison Sociale de Proximité, les autres Équipes de la Direction des Maisons Sociales de Proximité / Services / Directions / Direction Générale Adjointe /autres Maisons Sociales de Proximité ;
• Externes : partenaires locaux.
Contraintes du poste :
• Possibilité de renfort ponctuel sur un autre service (accueil, par exemple) ;
• Assurer l’intérim en l’absence d’un agent de la Vallée de Têt ;
• Déplacements ponctuels.
Profil recherché
• Maîtriser les procédures et les règlements internes : GTT, … ;
• Maîtriser la bureautique, les logiciels métiers et l’outil informatique ;
• Maîtriser la gestion du temps et des priorités ;
• Rigueur, réactivité et esprit d’initiative ;
• Capacité à travailler au sein d’une institution et à s’adapter à ses évolutions ;
• Capacité d’adaptation et disponibilité ;
• Qualités relationnelles et confidentialité.
Autres informations
il y a 3 semaines
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