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CONSEIL DÉPARTEMENTAL DES PYRÉNÉES ORIENTALES
26/128 Un·e Assistant·e administratif·ve F/H (catégorie C / filière administrative)
Perpignan (Pyrénées-Orientales (66))
Résumé du poste
Salaire : Non renseigné
Emploi permanent
Plein temps
Citoyenneté, population
Publié il y a 1 jour
Description du poste
Un poste d'Assistant·e administratif·ve F/H (catégorie C / filière administrative) est à pourvoir au Pôle des Solidarités / Direction des Maisons Sociales de Proximité de Perpignan / Unité Administration Générale & Logistique.
Votre mission
Rattaché·e hiérarchiquement au Responsable de l’Unité Administration Générale & Logistique, le·la candidat·e retenu·e sera en charge des missions suivantes :
Ressources Humaines :
• Suivi Ressources Humaines (RH) des agents de la DMSPP en lien avec les services de la Direction des Ressources Humaines (DRH) : suivi des arrêtés, accompagnement des demandes de Temps Partiel (TP), gestion des absences…;
• Gestionnaire de la Gestion du Temps de Travail (GTT) : gestion des anomalies, des absences exceptionnelles, contrôle des badgeages…;
• Gestionnaire NOTILUS (validation de 1er niveau des notes de frais) ;
• Gestionnaire Télétravail (suivi des conventions et de la GTT des agents de la Direction) ;
• Gestionnaire administratif des dossiers fonctionnels des agents de la Direction ;
• Remplissage des outils de suivi RH.
Logistique :
• Formaliser les demandes d’intervention liées aux Bâtiments (Allo DLB/GMAO) (électricité, plomberie, serrurerie, petits travaux…) et effectuer leurs suivis ;
• Gestion des équipements sur les différents sites (mobiliers, gros et petits matériels) ;
• Gestion des cartes badges et accès bâtiments ;
• Formaliser les demandes d’intervention liées aux outils informatiques et téléphoniques (Allo DSI/Pythéas) : gestion et suivi téléphones portables, AVAYA et commande de matériel ;
• Suivi des dépannages photocopieurs + commande de cartouches d’encre avec MTM bureautique et la Direction des Systèmes d’Information (DSI) ;
• Gestion et suivi des mouvements de mobilier en lien avec les autres Directions ;
• Préparation des matériels et des accès des nouveaux arrivants ;
• Gestion des fournitures (commande, réception, rangement, distribution) ;
• Gestion des véhicules en lien avec le Pôle Flotte Automobile (Révisions, contrôles techniques, réparations…).
Actions transversales :
• Tri et distribution du courrier entrant ;
• Mise à jour annuaire des agents de la Direction ;
• Réception et distribution des tickets restaurant.
Relations fonctionnelles :
• Lien avec les autres Unités / Services / Pôle des Solidarités / et partenaires locaux.
Ressources Humaines :
• Suivi Ressources Humaines (RH) des agents de la DMSPP en lien avec les services de la Direction des Ressources Humaines (DRH) : suivi des arrêtés, accompagnement des demandes de Temps Partiel (TP), gestion des absences…;
• Gestionnaire de la Gestion du Temps de Travail (GTT) : gestion des anomalies, des absences exceptionnelles, contrôle des badgeages…;
• Gestionnaire NOTILUS (validation de 1er niveau des notes de frais) ;
• Gestionnaire Télétravail (suivi des conventions et de la GTT des agents de la Direction) ;
• Gestionnaire administratif des dossiers fonctionnels des agents de la Direction ;
• Remplissage des outils de suivi RH.
Logistique :
• Formaliser les demandes d’intervention liées aux Bâtiments (Allo DLB/GMAO) (électricité, plomberie, serrurerie, petits travaux…) et effectuer leurs suivis ;
• Gestion des équipements sur les différents sites (mobiliers, gros et petits matériels) ;
• Gestion des cartes badges et accès bâtiments ;
• Formaliser les demandes d’intervention liées aux outils informatiques et téléphoniques (Allo DSI/Pythéas) : gestion et suivi téléphones portables, AVAYA et commande de matériel ;
• Suivi des dépannages photocopieurs + commande de cartouches d’encre avec MTM bureautique et la Direction des Systèmes d’Information (DSI) ;
• Gestion et suivi des mouvements de mobilier en lien avec les autres Directions ;
• Préparation des matériels et des accès des nouveaux arrivants ;
• Gestion des fournitures (commande, réception, rangement, distribution) ;
• Gestion des véhicules en lien avec le Pôle Flotte Automobile (Révisions, contrôles techniques, réparations…).
Actions transversales :
• Tri et distribution du courrier entrant ;
• Mise à jour annuaire des agents de la Direction ;
• Réception et distribution des tickets restaurant.
Relations fonctionnelles :
• Lien avec les autres Unités / Services / Pôle des Solidarités / et partenaires locaux.
Profil recherché
• Discrétion / confidentialité ;
• Sens de l’écoute, de l’analyse et des relations humaines ;
• Rigueur dans l’organisation et le suivi de ses tâches ;
• Disponibilité, qualités relationnelles ;
• Capacité d’adaptation et de gestion du stress ;
• Réactivité dans la réalisation de commandes urgentes ;
• Capacité à travailler en équipe ;
• Maîtrise de l’outil informatique, des logiciels Libre-Office et spécifiques ;
• Connaissance du statut de la Fonction Publique Territoriale ;
• Connaissance de l’organisation du Département.
• Sens de l’écoute, de l’analyse et des relations humaines ;
• Rigueur dans l’organisation et le suivi de ses tâches ;
• Disponibilité, qualités relationnelles ;
• Capacité d’adaptation et de gestion du stress ;
• Réactivité dans la réalisation de commandes urgentes ;
• Capacité à travailler en équipe ;
• Maîtrise de l’outil informatique, des logiciels Libre-Office et spécifiques ;
• Connaissance du statut de la Fonction Publique Territoriale ;
• Connaissance de l’organisation du Département.
Autres informations
Non renseignées