3541 - Animateur.trice autonomie et secrétaire territorial.e de PMI

Dans le cadre de la politique départementale de soutien à l’autonomie, au sein du service territorial PA PH, l’animateur.trice autonomie a pour mission d’accueillir, informer, accompagner et orienter les personnes âgées et personnes handicapées. Il gère les informations et la documentation du domaine PA PH, participe à la mise en place d’informations collectives et au développement du réseau partenarial.
Sous l’autorité du médecin territorial de PMI, le.la secrétaire PMI santé maternelle et infantile inscrit ses missions dans le cadre de la protection maternelle et infantile telle que définie au code de la santé publique et de l’action sociale et des familles. Dans le respect du secret médical, elle assure sur le territoire, la gestion administrative de la coordination en santé maternelle et infantile et assure le lien avec les autres missions des solidarités, ASE et direction adjointe de l’Action sociale notamment.

ACTIVITES PAPH (50%)
• Accueille et informe les personnes âgées et personnes handicapées et/ou leur entourage (accueil physique et téléphonique, visites à domicile : information sur les droits et prestations, le soutien à domicile et l’accueil en établissement,…)
• Accompagne et oriente les personnes âgées et personnes handicapées et/ou leur entourage (écoute et aide à la formulation des besoins, orientation vers des organismes et professionnels compétents, recherche d’un hébergement collectif, …)
• Constitue les dossiers (APA, MDPH, établissements,…) et rédige les courriers et notes d’accompagnement
• Collabore et échange avec les différents professionnels du CG et plus étroitement avec les conseillers en gérontologie et handicap et les partenaires extérieurs
• Gère les informations et la documentation dans le domaine de la politique gérontologique et du handicap (tenue et mise à jour des données, veille documentaire,...)
• Assure un suivi statistique de l’activité du service (extraction de données, rapport annuel d’activité,…)
• S’assure, sur demande du conseiller en gérontologie, de la mise en place du plan d’aide APA et dispense les conseils appropriés si nécessaire
• Participe à la mise en place d’informations collectives à destination des usagers et des partenaires (création de supports de communication, animation lors d’informations collectives)
• Assiste le responsable dans la mise en place du réseau partenarial par un appui administratif et technique (recherche documentaire, rédaction de notes, contacts avec les partenaires,…)
• Contribue à la logistique du service (gestion des stocks de fournitures, commandes, suivi de l’entretien du pool véhicules, liens avec le service informatique, …).

ACTIVITES PMI (50%)
• Assure la gestion des informations concernant la maternité
• Assure la gestion des certificats de santé de l'enfant (au 8ème jour, 9ème mois et 24ème mois)
• En collaboration avec le médecin, crée et gère les tableaux de bords concernant les enfants
• Gère les liaisons avec les maternités et les hôpitaux ainsi qu’avec les médecins des écoles maternelles
• Saisit les données relatives aux bilans de santé et classe les dossiers
• Assure la réception et le suivi des informations CEMMA (Cellule pour la protection de l’enfance en Meurthe-et-Moselle Accueil)
• Tient les échéanciers, prépare et assure le suivi des rencontres du médecin avec les sages-femmes, puéricultrices et responsables de MDS et les cadres de mission solidarités du territoire
• Assure les liaisons avec divers organismes et instances (MDPH, équipes éducatives, enseignant référent, SSESAD,…)
• Gère les dossiers d'aide familiale périnatale

Dans le cadre de ses activités générales
• Participe aux réunions de la PMI du territoire ainsi qu'aux rencontres départementales
• Assure la continuité du service public lors de l’absence de sa collègue qui gère les assistantes maternelles et les structures d’accueil
• Effectue le secrétariat général du médecin PMI (accueil téléphonique et physique, frappe de courrier, classement,…).