4208 - Secrétaire dominante ASE

La secrétaire dominante ASE assure le secrétariat du Responsable de l'Equipe ASE et des référents éducatifs dans la mise en œuvre et la cohérence des activités départementales en matière de protection de l’enfance. Elle participe aux activités administratives transversales du TDAS sous l'autorité hiérarchique du Responsable de Territoire.

Accueil physique et téléphonique, renseignement, orientation des publics et des partenaires 
Assiste les référents éducatifs : organisation de leurs activités, accueil de l’enfant, liens avec partenaires
Gestion des rendez-vous, plannings et congés de l'équipe 
Gestion du courrier
Retranscription, mise en forme, impression et envoi des courriers, des comptes rendus, des rapports enfance, des documents spécifiques (tableau de bord, bilan…)
Prospection, collecte et diffusion des informations relatives à l'activité du service
Gestion des statistiques mensuelles
Contribution à l'organisation des réunions d’équipe et des synthèses 
Participation aux réunions de synthèse, prise de notes et compte-rendu
 

Gestion et suivi administratif du dossier de l’enfant dans Solis/Multigest et en lien avec l’équipe territorialisée ASE : 
  - Création et suivi du dossier, tenu des échéanciers des mesures

 - Transmission des rapports, des notes incidents, de réservations diverses, de documents relatifs à la prise en charge de l’enfant

 - Lien avec le SDAF pour transmission des différents documents des Assistants familiaux 

 - Archivage 

Participe aux réunions d’équipe de secrétariat animées par les responsables du TDAS
 
Gestion de la régie 
Utilise le logiciel métier
Participation à la continuité du service public