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CONSEIL DÉPARTEMENTAL DU VAL D'OISE
6122 - Secrétaire de direction
www.valdoise.fr, Cergy (Val-d'Oise (95))
Résumé du poste
Salaire : Non renseigné
Emploi permanent
Plein temps
Citoyenneté, population
Publié il y a 5 jours
Description du poste
L’agent assure le secrétariat de la Direction, et plus particulièrement l’accueil téléphonique des usagers, ainsi que l’organisation des instances collectives liées à la gestion de l’allocation.
Votre mission
Gestion des appels téléphoniques, information et orientation des appels vers les interlocuteurs dédiés
(Appels en continu d’usagers concernant leur dossier RSA)
Réception et diffusion des courriers/mails et des informations auprès de la direction
Suivi de l’agenda du Directeur
Gestion des parapheurs
Traitement du courrier entrant
Renseignement des tableaux de suivi
Classement et Archivage
Organisation des équipes pluridisciplinaires : convocations des membres et des usagers, organisation de l’instance, élaboration et envoi des courriers
(Appels en continu d’usagers concernant leur dossier RSA)
Réception et diffusion des courriers/mails et des informations auprès de la direction
Suivi de l’agenda du Directeur
Gestion des parapheurs
Traitement du courrier entrant
Renseignement des tableaux de suivi
Classement et Archivage
Organisation des équipes pluridisciplinaires : convocations des membres et des usagers, organisation de l’instance, élaboration et envoi des courriers
Profil recherché
Gestion des appels téléphoniques, information et orientation des appels vers les interlocuteurs dédiés
(Appels en continu d’usagers concernant leur dossier RSA)
Réception et diffusion des courriers/mails et des informations auprès de la direction
Suivi de l’agenda du Directeur
Gestion des parapheurs
Traitement du courrier entrant
Renseignement des tableaux de suivi
Classement et Archivage
Organisation des équipes pluridisciplinaires : convocations des membres et des usagers, organisation de l’instance, élaboration et envoi des courriers
(Appels en continu d’usagers concernant leur dossier RSA)
Réception et diffusion des courriers/mails et des informations auprès de la direction
Suivi de l’agenda du Directeur
Gestion des parapheurs
Traitement du courrier entrant
Renseignement des tableaux de suivi
Classement et Archivage
Organisation des équipes pluridisciplinaires : convocations des membres et des usagers, organisation de l’instance, élaboration et envoi des courriers
Autres informations
Non renseignées