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AATS-2024-083 UN(E) SECRÉTAIRE DE DIRECTION

Emploi SDIS DES BOUCHES-DU-RHÔNE

Marseille (Bouches-du-Rhône)

Non renseigné

Citoyenneté, population Emploi permanent Plein temps

Description

AATS-2024-083 UN(E) SECRÉTAIRE DE DIRECTION
Le SDIS 13 recrute un(e) secrétaire de direction qui aura pour principales missions de :
- Assurer le secrétariat du directeur en horaires alternés ;
- Assurer l’accueil téléphonique du secrétariat ;
- Suivre l’organisation de l’emploi du temps du directeur ;
- Intégrer les priorités du service dans la gestion quotidienne des activités de secrétariat ;
- Prendre des notes et mettre en forme tous types de courrier ;
- Recevoir, analyser et transmettre les messages téléphoniques et les courriels ;
- Organiser le classement et l’archivage des dossiers ;
- Renseigner des tableaux de bord de suivi des activités du service ;
- Rappeler des informations importantes et transmettre des messages.

Profil recherché

- Expérience significative dans un SDIS exigée ;
- Expérience sur un poste similaire exigée ;
- Bonnes connaissances des outils bureautiques Word, Excel ;
- Connaissances du fonctionnement des services départementaux d’incendie et de secours et des différents interlocuteurs internes et externes ;
- Formation et/ou expérience probante en secrétariat ou fonctions administratives ;
- Sens de la discrétion et de la confidentialité ;
- Dynamique et bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles.

Autres informations

Non renseignées

il y a 3 semaines

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