ACCUEIL À LA POPULATION (H/F)
Emploi COMMUNE DE LA PLAGNE TARENTAISE
Aime-la-Plagne (Savoie)
Non renseigné
Citoyenneté, population
Emploi permanent
Plein temps
Description
Sous la direction de La responsable accueil état civil suite à une réorganisation du pôle accueil et un besoin de renfort.
ACCUEIL EN MAIRIE
- Renseigner les administrés,
- Réorienter les diverses demandes vers les services compétents,
- Rendre compte des messages aux services concernés,
- Répondre aux appels téléphoniques, traitement des mails de la commune de la Plagne Tarentaise
- Adapter son comportement au public concerné et à la situation
- Gestion de l'état civil, des cimetières, des salles, des inscriptions du périscolaire, des élections, des débits de boissons
- Assister les élus lors des mariages (le samedi) à tour de rôle avec les autres agents
ETAT CIVIL
- Gestion des registres,
- Etablissement des actes,
- Gestion du cimetière,
- Recensement militaire
- Accompagnement du Maire pour les mariages (le samedi entre autre)
________________________________________
ELECTIONS
- Réception inscriptions
- Aide préparations aux élections
________________________________________
DIVERS
- Mise en vente des lots de bois et ouverture des plis avec l'élu référent
- Courriers sur DOC V8
- Commande fournitures bureau et papeterie
- Commande des repas des conseils municipaux et interventions ménage
- Aide gestion scolaire et périscolaire
- Ouverture et fermeture église
- Organisation de son activité
- Organiser son travail en fonction des objectifs définis, des priorités et des contraintes de temps particulières
- Prendre en compte des consignes écrites ou orales
- Repérer son niveau d'intervention et agir avec autonomie
- Renseigner les administrés,
- Réorienter les diverses demandes vers les services compétents,
- Rendre compte des messages aux services concernés,
- Répondre aux appels téléphoniques, traitement des mails de la commune de la Plagne Tarentaise
- Adapter son comportement au public concerné et à la situation
- Gestion de l'état civil, des cimetières, des salles, des inscriptions du périscolaire, des élections, des débits de boissons
- Assister les élus lors des mariages (le samedi) à tour de rôle avec les autres agents
ETAT CIVIL
- Gestion des registres,
- Etablissement des actes,
- Gestion du cimetière,
- Recensement militaire
- Accompagnement du Maire pour les mariages (le samedi entre autre)
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ELECTIONS
- Réception inscriptions
- Aide préparations aux élections
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DIVERS
- Mise en vente des lots de bois et ouverture des plis avec l'élu référent
- Courriers sur DOC V8
- Commande fournitures bureau et papeterie
- Commande des repas des conseils municipaux et interventions ménage
- Aide gestion scolaire et périscolaire
- Ouverture et fermeture église
- Organisation de son activité
- Organiser son travail en fonction des objectifs définis, des priorités et des contraintes de temps particulières
- Prendre en compte des consignes écrites ou orales
- Repérer son niveau d'intervention et agir avec autonomie
Profil recherché
* Maîtrise Word, Excel,
* Maîtrise d'un logiciel courrier,
* Maîtrise dans la gestion des données,
* Très bonnes connaissances et aisances informatiques,
* Connaissances juridique,
* Connaissances de la FPT,*
* disposer d'une bonne expression orale et écrite,
* qualités rédactionnelles,
* Autonomie, polyvalence, et discrétion professionnelle,
* Sens de l'écoute et de l'observation,
* Etre autonome au quotidien dans l'organisation du travail mais savoir se référer à l'autorité,
* Etre force de proposition,
* Sens du service public et des responsabilités,
* Méthode et rigueur,
* Dynamique et réactif,
* Sens de l'organisation,
* Disponibilité,
* Savoir faire preuve de sang-froid et de diplomatie.
Relations avec le responsable hiérarchique :
- Informer son responsable d'une contrainte particulière liée à la réalisation d'une mission,
- Rendre compte de son activité écrite ou orale,
- Transmettre les demandes des administrés,
- Rendre compte d'une situation de tension avec un usager ou un tiers,
- Adopter son comportement à la situation et exposer un avis technique.
* Maîtrise d'un logiciel courrier,
* Maîtrise dans la gestion des données,
* Très bonnes connaissances et aisances informatiques,
* Connaissances juridique,
* Connaissances de la FPT,*
* disposer d'une bonne expression orale et écrite,
* qualités rédactionnelles,
* Autonomie, polyvalence, et discrétion professionnelle,
* Sens de l'écoute et de l'observation,
* Etre autonome au quotidien dans l'organisation du travail mais savoir se référer à l'autorité,
* Etre force de proposition,
* Sens du service public et des responsabilités,
* Méthode et rigueur,
* Dynamique et réactif,
* Sens de l'organisation,
* Disponibilité,
* Savoir faire preuve de sang-froid et de diplomatie.
Relations avec le responsable hiérarchique :
- Informer son responsable d'une contrainte particulière liée à la réalisation d'une mission,
- Rendre compte de son activité écrite ou orale,
- Transmettre les demandes des administrés,
- Rendre compte d'une situation de tension avec un usager ou un tiers,
- Adopter son comportement à la situation et exposer un avis technique.
Autres informations
Non renseignées
il y a 1 semaine
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