accueil et assistance administrative
Emploi COMMUNAUTÉ DE COMMUNES VAL DE L'INDRE-BRENNE
Buzançais (Indre)
Non renseigné
Citoyenneté, population
Contrat de projet
Plein temps
Description
Créée le 1er janvier 1998, la Communauté de Communes VAL DE L’INDRE - BRENNE regroupe douze communes : ARGY, BUZANÇAIS, LA CHAPELLE ORTHEMALE, CHÉZELLES, MÉOBECQ, NEUILLAY-LES-BOIS, NIHERNE, SAINT GENOU, SAINT LACTENCIN, SOUGÉ, VENDOEUVRES et VILLEDIEU-SUR-INDRE.
Sa situation géographique lui donne des atouts incontestables : à 2h 30 de PARIS, à 5 minutes de l’axe PARIS - LIMOGES (A20), à 10km du chef-lieu de département, CHÂTEAUROUX.
Les douze communes, toutes à vocation rurale, se sont regroupées pour répondre à l’unité géographique, économique, sociale et culturelle de ce territoire.
Par ses compétences, la Communauté de Communes VAL DE L’INDRE – BRENNE permet, d’années en années un peu plus, d’améliorer la qualité de vie de près de 15 000 habitants.
Sa situation géographique lui donne des atouts incontestables : à 2h 30 de PARIS, à 5 minutes de l’axe PARIS - LIMOGES (A20), à 10km du chef-lieu de département, CHÂTEAUROUX.
Les douze communes, toutes à vocation rurale, se sont regroupées pour répondre à l’unité géographique, économique, sociale et culturelle de ce territoire.
Par ses compétences, la Communauté de Communes VAL DE L’INDRE – BRENNE permet, d’années en années un peu plus, d’améliorer la qualité de vie de près de 15 000 habitants.
DESCRIPTIF DES MISSIONS
- Accueil physique et téléphonique : information, conseil et orientation dans le cadre du Pacte territorial
- Secrétariat : prise de rendez-vous pour l’équipe, convocation, envoi de courrier/mail, réservation de salle, création de nouveaux dossiers, tâches administratives diverses suivants les dispositifs en cours
- Suivi de la programmation des visites du technicien (prestataire extérieur)
- Communication avec les prestataires extérieurs
- Information aux usagers et envoi de courriers : informations générales, listes d'entreprises RGE, courriers de notification des abondements communautaires, récapitulatif et déroulement du dossier à destination des demandeurs, etc.
- Lien administratif avec les entreprises : demande du formulaire attestation exclusivité, relance facture, etc.
- Accompagnement des propriétaires porteurs de projet pour la création du dossier ANAH en ligne
- Création et suivi administratif des dossiers de subventions de travaux de l’ANAH : préparation des pièces administratives (copie de documents, transmission des documents aux cofinanceurs et/ou au service comptable de la CCVIB), téléversement des pièces, relances, paiement
- Suivi technique et financier de l’ensemble des tâches d’un dossier de subventions travaux de l’ANAH (en appui du Chef(fe) du service Habitat dans le cadre du Pacte Territorial/Chargé(e) de missions)
- Archivage de dossiers
- Accueil physique et téléphonique : information, conseil et orientation dans le cadre du Pacte territorial
- Secrétariat : prise de rendez-vous pour l’équipe, convocation, envoi de courrier/mail, réservation de salle, création de nouveaux dossiers, tâches administratives diverses suivants les dispositifs en cours
- Suivi de la programmation des visites du technicien (prestataire extérieur)
- Communication avec les prestataires extérieurs
- Information aux usagers et envoi de courriers : informations générales, listes d'entreprises RGE, courriers de notification des abondements communautaires, récapitulatif et déroulement du dossier à destination des demandeurs, etc.
- Lien administratif avec les entreprises : demande du formulaire attestation exclusivité, relance facture, etc.
- Accompagnement des propriétaires porteurs de projet pour la création du dossier ANAH en ligne
- Création et suivi administratif des dossiers de subventions de travaux de l’ANAH : préparation des pièces administratives (copie de documents, transmission des documents aux cofinanceurs et/ou au service comptable de la CCVIB), téléversement des pièces, relances, paiement
- Suivi technique et financier de l’ensemble des tâches d’un dossier de subventions travaux de l’ANAH (en appui du Chef(fe) du service Habitat dans le cadre du Pacte Territorial/Chargé(e) de missions)
- Archivage de dossiers
Profil recherché
Savoir-faire et compétences :
- Connaissances des politiques publiques d’aménagement et développement du territoire
- Connaissances du fonctionnement des institutions locales
- Connaissance des services administratifs de l’État et des collectivités territoriales
- Maîtrise des outils numériques et informatiques (Word, Excel, Outlook, publipostage et internet), des circuits et procédures administratives
- Connaissances liées à la rénovation énergétique
- Bonne capacité rédactionnelle
Savoir être :
- Esprit d’équipe, communication et échange avec l’équipe
- Sens de l'accueil et du service public
- Gestion des conflits
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
- Rigueur, organisation, disponibilité et initiative
- Écoute, curiosité, esprit d’analyse et de synthèse
- Dynamisme et réactivité
- Sens de la communication écrite et orale, aisance relationnelle, diplomatie
- Sens du travail en équipe et faculté d’échanges avec les services
- Connaissances des politiques publiques d’aménagement et développement du territoire
- Connaissances du fonctionnement des institutions locales
- Connaissance des services administratifs de l’État et des collectivités territoriales
- Maîtrise des outils numériques et informatiques (Word, Excel, Outlook, publipostage et internet), des circuits et procédures administratives
- Connaissances liées à la rénovation énergétique
- Bonne capacité rédactionnelle
Savoir être :
- Esprit d’équipe, communication et échange avec l’équipe
- Sens de l'accueil et du service public
- Gestion des conflits
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
- Rigueur, organisation, disponibilité et initiative
- Écoute, curiosité, esprit d’analyse et de synthèse
- Dynamisme et réactivité
- Sens de la communication écrite et orale, aisance relationnelle, diplomatie
- Sens du travail en équipe et faculté d’échanges avec les services
Autres informations
Non renseignées
il y a 1 semaine
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