ACHETEUR - ACHETEUSE

La Direction des Ressources logistiques est une direction transversale à l'échelle de la collectivité. Elle concourt à la réalisation du service public par son soutien aux différents services/directions au moyen de ses cinq services opérationnels : le service des Moyens généraux, le service Imprimerie, le service Parc véhicules et ateliers, le service Approvisionnements, Energies et Qualité. Ainsi qu'un service support, le service Administration générale et Ressources.

Au sein du département finances et marchés publics et sous l’autorité du/de la responsable achats et marchés publics, vous contribuez à la performance des achats et à la passation des marchés des directions, en lien avec les services opérationnels.

Activités principales :

Fonction d’acheteur·se public
• Assurer une prospection et une veille permanente sur les marchés afin de connaître les secteurs d’activités, les prestations, les produits et d’anticiper les évolutions des besoins.
• Assurer le sourcing et mettre en place une veille fournisseurs.
• Mener les éventuelles négociations en analysant préalablement les propositions des fournisseurs, afin d’obtenir une offre optimisée en fonction des critères ciblés.
• Informer et conseiller les services en matière d’achats.
• Être force de proposition pour améliorer les performances achats : proposer des stratégies et des procédures différenciées par typologie d’achat, en intégrant les grands axes de la politique d’achats.
• Mettre en place et alimenter les outils de pilotage de la fonction achat (mesure de la performance achats, suivi fournisseurs, référencements…), les rendre accessibles aux services.
• Assurer la gestion des litiges relatifs à l’activité en lien avec les approvisionneur·euses et les juristes référent·es.

Gestion des marchés publics :
• Recenser les besoins de marchés des différents services en lien avec les opérationnels.
• Conseiller les chargé·es d’affaires sur le choix des procédures de marchés publics.
• Contrôler le respect des modalités de mise en concurrence et de publicité selon le seuil des marchés et alerter les services, en lien avec les comptables du service administration générale et les responsables ressources des services.
• Être garant·e de la pertinence des critères d’attribution retenus par les services et effectuer une relecture des rapports d’analyse des offres.
• Contribuer à l’élaboration des cahiers des charges fonctionnelles en collaboration avec l’expert·e et/ou le/la prescripteur·trice.
• Préparer et rédiger les pièces administratives pour les marchés à procédures adaptées (MAPA) et assurer l’interface avec le service de la commande publique pour les procédures formalisées (MAPA 3, AOO, …).
• Dépouiller les offres et rédiger le rapport d’analyse.
• Accompagner les services dans la procédure d’attribution du marché selon le type de procédure et apporter les réponses aux candidats non retenus.
• Assurer le suivi de l'exécution des marchés : sous-traitance, avenant, reconduction.
• Assurer la gestion prévisionnelle des échéances des marchés.
• Piloter la mise en place de marchés transversaux.

Activités secondaires
• Contribuer à la montée en compétences des chargé·es d’affaire sur la thématique des marchés publics.
• Participer si nécessaire aux commissions d’appel d’offres avec les chef·fes de service ou les chargé·es d’affaire.

Conditions de travail
Localisation du poste : Centre administratif - 1 parc de l'Etoile 67076 STRASBOURG.