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COMMUNAUTE AGGLOMERATION BOURGES PLUS
Acheteur ARA
23 BOULEVARD DU MARECHAL FOCH, Bourges (Cher (18))
Résumé du poste
Salaire : Non renseigné
Emploi permanent
Plein temps
Affaires juridiques
Publié il y a 2 semaines
Description du poste
Le service accompagne l’ensemble des Directions dans la performance de leurs achats et de leurs approvisionnements. A ce titre, il assure la satisfaction des besoins de moyens généraux des services sur un nombre croissant de famille d’achat, par la préparation des consultations et l’exécution des contrats (approvisionnement).
Dans le cadre de la structuration de la fonction Commande Publique, le poste doit contribuer à la mise en place de l’accompagnement renforcé à l’achat (ARA) auprès des Directions à faibles volumes d’achat
Dans le cadre de la structuration de la fonction Commande Publique, le poste doit contribuer à la mise en place de l’accompagnement renforcé à l’achat (ARA) auprès des Directions à faibles volumes d’achat
Votre mission
Préparation des achats
Effectuer une prospection des produits ou prestations adaptés aux besoins
Analyser les conditions économiques du marché fournisseur (prospection, sourcing, études commerciales et concurrentielles) sur différents segments d'achats
Rechercher et échanger sur les pratiques d'achats avec les services de diverses collectivités (benchmarking)
Étudier les leviers de rationalisation possibles par segment d'achat, en lien avec les orientations fixées par la politique d'achat de la collectivité
Assurer la prise en compte du développement durable dans l'expression des besoins, les spécifications techniques, les conditions d'exécution des prestations et la notation des offres
Formaliser des stratégies d'achats, y compris à travers la centrale d’achat intercommunale
Détecter les risques de dysfonctionnements en cours d’exécution (litiges, pénalités, résiliation
Réalisation des consultations sur le portefeuille achats
Déterminer la démarche contractuelle et le planning associé, le cas échéant avec le Service Commande Publique
Rédiger ou aider à la rédaction des pièces techniques et financières selon le niveau de procédure de consultation
Analyser, négocier si la procédure le permet, et sélectionner les offres
Mesure de la performance achat
Évaluer les actes d'achats
Mesurer les gains qualitatifs et financiers obtenus lors des renouvellements de marchés, les valoriser
Évaluer la satisfaction des utilisateurs
Formaliser des critères d'évaluation, des outils de pilotage et de reporting
Contribution au pilotage des contrats sur le portefeuille achats
Apporter tous les éléments nécessaires à l'exécution du marché à l'approvisionneur et au comptable
Conduire des réunions de suivi de l'exécution des marchés (respect des exigences contractuelles, suivi des consommations, suivi qualitatif, gestion des litiges, des pénalités), avec les services utilisateurs et les titulaires
Mettre en place un dispositif de gestion de la qualité de la prestation ou de plans de progrès
Assurer un bilan de l'exécution des marchés (suivi des consommations et des incidents) et suivre les dépenses dans le respect des crédits budgétaires alloués
Effectuer une prospection des produits ou prestations adaptés aux besoins
Analyser les conditions économiques du marché fournisseur (prospection, sourcing, études commerciales et concurrentielles) sur différents segments d'achats
Rechercher et échanger sur les pratiques d'achats avec les services de diverses collectivités (benchmarking)
Étudier les leviers de rationalisation possibles par segment d'achat, en lien avec les orientations fixées par la politique d'achat de la collectivité
Assurer la prise en compte du développement durable dans l'expression des besoins, les spécifications techniques, les conditions d'exécution des prestations et la notation des offres
Formaliser des stratégies d'achats, y compris à travers la centrale d’achat intercommunale
Détecter les risques de dysfonctionnements en cours d’exécution (litiges, pénalités, résiliation
Réalisation des consultations sur le portefeuille achats
Déterminer la démarche contractuelle et le planning associé, le cas échéant avec le Service Commande Publique
Rédiger ou aider à la rédaction des pièces techniques et financières selon le niveau de procédure de consultation
Analyser, négocier si la procédure le permet, et sélectionner les offres
Mesure de la performance achat
Évaluer les actes d'achats
Mesurer les gains qualitatifs et financiers obtenus lors des renouvellements de marchés, les valoriser
Évaluer la satisfaction des utilisateurs
Formaliser des critères d'évaluation, des outils de pilotage et de reporting
Contribution au pilotage des contrats sur le portefeuille achats
Apporter tous les éléments nécessaires à l'exécution du marché à l'approvisionneur et au comptable
Conduire des réunions de suivi de l'exécution des marchés (respect des exigences contractuelles, suivi des consommations, suivi qualitatif, gestion des litiges, des pénalités), avec les services utilisateurs et les titulaires
Mettre en place un dispositif de gestion de la qualité de la prestation ou de plans de progrès
Assurer un bilan de l'exécution des marchés (suivi des consommations et des incidents) et suivre les dépenses dans le respect des crédits budgétaires alloués
Profil recherché
Commande publique (achats et marchés)
Economie et fonctionnement des entreprises
Budget et comptabilité publique
Techniques d’analyse des besoins
Techniques de négociation
Contrôle de gestion
Techniques de formation
Techniques des écrits professionnel
Prise de parole en public et animation de réunion
Outils bureautiques
Logiciels métiers (MARCO, plateformes de commande, outils financiers)
Pédagogie, diplomatie, écoute
Adaptabilité, accompagnement au changement
Autonomie
Force de proposition
Economie et fonctionnement des entreprises
Budget et comptabilité publique
Techniques d’analyse des besoins
Techniques de négociation
Contrôle de gestion
Techniques de formation
Techniques des écrits professionnel
Prise de parole en public et animation de réunion
Outils bureautiques
Logiciels métiers (MARCO, plateformes de commande, outils financiers)
Pédagogie, diplomatie, écoute
Adaptabilité, accompagnement au changement
Autonomie
Force de proposition
Autres informations
Non renseignées