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VINCENNES
Acheteur - Commande publique (h/f)
Mairie, 53 bis rue de Fontenay, Vincennes (Val-de-Marne (94))
Résumé du poste
Salaire : Non renseigné
Emploi permanent
Plein temps
Affaires juridiques
Publié il y a 3 heures
Description du poste
Le service des achats transversaux de la direction de la commande publique gère directement l’achat et l’approvisionnement de fournitures et services transverses (investissement et fonctionnement).
Il s’agit notamment à ce jour des produits et articles d’entretien, vêtements de travail, équipement de protection individuelle, papiers, produits imprimés, fournitures de bureau, mobilier et siège de bureau, maintenance et achats de matériels d’impression « groupe » des services.
Dans ce contexte, l’acheteur est le référent de plusieurs marchés et ce, sur l’intégralité du cycle d’achat (définition du besoin, choix des fournisseurs, exécution et évaluation).
Il est amené à intervenir sur les achats gérés par les autres acheteurs du service ce qui suppose des capacités d’adaptation et un esprit d’équipe affirmé.
Il contribue également à la réalisation des objectifs du service et, particulièrement, au développement de la fonction achat au sein de la collectivité.
Il s’agit notamment à ce jour des produits et articles d’entretien, vêtements de travail, équipement de protection individuelle, papiers, produits imprimés, fournitures de bureau, mobilier et siège de bureau, maintenance et achats de matériels d’impression « groupe » des services.
Dans ce contexte, l’acheteur est le référent de plusieurs marchés et ce, sur l’intégralité du cycle d’achat (définition du besoin, choix des fournisseurs, exécution et évaluation).
Il est amené à intervenir sur les achats gérés par les autres acheteurs du service ce qui suppose des capacités d’adaptation et un esprit d’équipe affirmé.
Il contribue également à la réalisation des objectifs du service et, particulièrement, au développement de la fonction achat au sein de la collectivité.
Votre mission
Définition du besoin :
- Définir, et anticiper les besoins des utilisateurs
- Sourçage, benchmark, approche fonctionnelle
- Rédiger les cahiers des charges techniques et les pièces financières
Choix des fournisseurs :
- Effectuer les mises en concurrence conformément à la règlementation applicable aux marchés publics
- Analyser les offres, effectuer la notation et rédiger les projets de rapport
- Conduire les négociations
Exécution des achats :
- Répondre aux demandes internes pour les achats sur étagère (préparation et conditionnement de la commande pour permettre la livraison interne)
- Gérer l’approvisionnement des fournitures : commande, livraison (mono site et multi sites), réception et stockage
- Réaliser l’exécution financière : bons de commande, engagements et liquidations
- Gérer le suivi d’exécution des marchés et assurer le suivi des fournisseurs
- Réaliser un suivi budgétaire, des statistiques de consommation, des propositions budgétaires
Participation aux objectifs du service :
- Recherche d’économies /respect des impératifs budgétaires
- Intégration du développement durable dans la commande publique (qualité/environnement/cycle de vie…)
- Structuration de la fonction achat au sein de la collectivité
- Définir, et anticiper les besoins des utilisateurs
- Sourçage, benchmark, approche fonctionnelle
- Rédiger les cahiers des charges techniques et les pièces financières
Choix des fournisseurs :
- Effectuer les mises en concurrence conformément à la règlementation applicable aux marchés publics
- Analyser les offres, effectuer la notation et rédiger les projets de rapport
- Conduire les négociations
Exécution des achats :
- Répondre aux demandes internes pour les achats sur étagère (préparation et conditionnement de la commande pour permettre la livraison interne)
- Gérer l’approvisionnement des fournitures : commande, livraison (mono site et multi sites), réception et stockage
- Réaliser l’exécution financière : bons de commande, engagements et liquidations
- Gérer le suivi d’exécution des marchés et assurer le suivi des fournisseurs
- Réaliser un suivi budgétaire, des statistiques de consommation, des propositions budgétaires
Participation aux objectifs du service :
- Recherche d’économies /respect des impératifs budgétaires
- Intégration du développement durable dans la commande publique (qualité/environnement/cycle de vie…)
- Structuration de la fonction achat au sein de la collectivité
Profil recherché
- Connaissances en matière d’achat public : techniques d’achat et règlementation applicable aux marchés publics
- Connaissances de l’environnement financier (nomenclature M14) des collectivités territoriales
- Connaissance de la gestion de stock
- Outils bureautiques et informatiques
- Connaissance des secteurs économiques liés aux achats indirects appréciée
- Recensement & analyse des besoins exprimés : savoir les anticiper et les programmer
- Réaliser les études préalables au lancement des consultations : rapport de sourcing, rapport de benchmark
- Rédiger des pièces de marchés publics à finalité techniques et financières
- Conduire des négociations
- Rédiger des rapports d’analyse des offres
- Réaliser l’exécution financière des marchés publics
- Gérer un stock
- Réaliser le suivi fournisseurs
- Aptitude à la négociation dans la relation avec les fournisseurs
- Sens du travail en équipe et polyvalence
- Réactivité, Esprit d’initiative
- Curiosité
- Goût du contact
- Fermeté et diplomatie
- Connaissances de l’environnement financier (nomenclature M14) des collectivités territoriales
- Connaissance de la gestion de stock
- Outils bureautiques et informatiques
- Connaissance des secteurs économiques liés aux achats indirects appréciée
- Recensement & analyse des besoins exprimés : savoir les anticiper et les programmer
- Réaliser les études préalables au lancement des consultations : rapport de sourcing, rapport de benchmark
- Rédiger des pièces de marchés publics à finalité techniques et financières
- Conduire des négociations
- Rédiger des rapports d’analyse des offres
- Réaliser l’exécution financière des marchés publics
- Gérer un stock
- Réaliser le suivi fournisseurs
- Aptitude à la négociation dans la relation avec les fournisseurs
- Sens du travail en équipe et polyvalence
- Réactivité, Esprit d’initiative
- Curiosité
- Goût du contact
- Fermeté et diplomatie
Autres informations
Non renseignées