ACHETEUR PUBLIC

Le Département du Jura (1300 agents permanents, 372,4 millions d’euros de budget) recrute un Acheteur public H/F pour son Service Juridique, Assurances et Marchés Publics un agent à temps complet.
Rattaché/e au Service Juridique, Assurances et Marchés Publics au sein du Pôle Patrimoine et Ressources, il/elle a pour mission de développer une approche économique de l’achat au sein des services départementaux. Il/elle devra identifier, au regard des principaux postes d’achat de la collectivité, les familles d’achat qui nécessitent une approche plus fine de l’achat public pour permettre au Département d’acheter mieux et dans de meilleures conditions financières, sur toute la durée d’exécution du marché.

ACTIVITES DU POSTE
Ses missions principales sont détaillées comme suit :

• Conseil et assistance aux services prescripteurs dans l'évaluation et la définition du juste besoin

- Élaborer une cartographie des achats et gérer la nomenclature des familles d'achat,
- Etablir un plan d’action définissant les priorités pour améliorer les performances d’achat,
- Recenser les besoins dans le cadre d'une programmation des achats, en lien avec les services prescripteurs et les approvisionneurs,
- Évaluer et mener une analyse critique des besoins avec les services prescripteurs, les formaliser,
- Contribuer à la rédaction de référentiels (guides, outils, modèles types).

• Élaboration ou participation à l'élaboration des stratégies d'achats

- Effectuer une prospection des produits ou prestations adaptés aux besoins,
- Détecter les risques de dysfonctionnements (litiges, pénalités, résiliations),
- Analyser les conditions économiques du marché fournisseur (prospection, sourcing, études commerciales et concurrentielles) sur différents segments d'achats,
- Rechercher et échanger sur les pratiques d'achats avec les services de diverses collectivités (benchmarking) et les services de l’Etat, effectuer une veille sur les pratiques qui permettent d’améliorer la performance économique des achats et de la sécuriser,
- Étudier les leviers de rationalisation possibles par segment d'achat, en lien avec les orientations fixées par la politique d'achat de la collectivité,
- Accompagner la prise en compte du développement durable dans l'expression des besoins, les spécifications techniques, les conditions d'exécution des prestations et la définition des critères,
- Participer à l’élaboration, la mise en œuvre et le bilan du SPASER
- Formaliser des stratégies d'achats.

• Mise en œuvre des procédures de marchés publics

- Déterminer, en lien avec la mission marchés publics, la démarche contractuelle et le planning associé,
- Aider à la rédaction des pièces du dossier de consultation des entreprises, en lien étroit avec les prescripteurs et en collaboration avec les gestionnaires des marchés, élaborer une grille d'analyse des offres,
- Contribuer à l’analyser, négocier si la procédure le permet, et contribuer à la sélection des offres en collaboration avec le service concerné.

• Pilotage et suivi de l'exécution des marchés

- Apporter tous les éléments nécessaires à l'exécution du marché à l'approvisionneur-achat et aux gestionnaires comptables,
- Conduire des réunions de suivi de l'exécution des marchés (respect des exigences contractuelles notamment en matière de délai, suivi des consommations, suivi qualitatif, gestion des litiges, des pénalités), avec les services utilisateurs et les titulaires,
- Assurer un bilan de l'exécution des marchés (suivi des consommations et des incidents).

• Mesure de la performance achat

- Mesurer les gains qualitatifs et financiers obtenus lors des renouvellements de marchés, les valoriser Évaluer les actes d’achat et la satisfaction des utilisateurs,
- Formaliser des critères d'évaluation, des outils de pilotage et de reporting auprès de la direction générale.

CONDITIONS D’EXERCICE ET MOYENS TECHNIQUES

- Horaires : temps plein
- Déplacements à prévoir au niveau régional, national dans le cadre des démarches de sourcing ou de benchmark
- Possibilité de bénéficier du dispositif de télétravail mis en place au sein du Département du Jura, sous réserve de respecter certaines conditions