Adjoint à la direction finances, marchés, comptabilité

Adjoint à la direction finances, marchés, comptabilité
Direction : Pôle ressources
Catégorie : A (ou B selon profil)
Filière : Administrative
Cadre d’emplois : Attaché territorial / Rédacteur
Temps de travail : Temps complet (39h avec RTT)
Lieu d’exercice : Hôtel de Ville de Gueugnon
Supérieur hiérarchique direct : Directrice des finances, comptabilité et marchés

1) Encadrement de l’activité comptable et budgétaire
• Participation à l’élaboration et exécution des budgets (10 budgets dont 2 en M49 et 2 en M22 ) : préparation des maquettes, annexes, suivi des virements de crédits.
• Pilotage de la mise en place du Compte Financier Unique (CFU).
• Suivi et contrôle de l’exécution budgétaire : contrôle des bons de commande, engagements, mandats, délais de paiement.
- Développement des relations partenariales avec la DGFIP : CDL et SGC
• Création et mise à jour de tableaux de bord.
• Management de l’équipe (5 agents) en l’absence de la directrice des finances : organisation du travail, accompagnement technique.
• Gestion de la trésorerie
- Préparation des projets de délibérations budgetaires.
- Soutien technique sur les dossiers en lien avec le FCTVA, la TVA, les régies, les déclarations, aide au mandement et titres si besoin, participer à la clôture de fin d'année
2) Qualité comptable et contrôle interne
• Formalisation, mise à jour et suivi de la mise en oeuvre des procédures internes pour sécuriser les opérations.
• Développement des outils de pilotage (tableaux de bord, logiciels financiers).
• Fiabilisation de la gestion des immobilisations et suivi des risques.
- accompagnement à l’acculturation financière et conduite du changement auprès des services opérationnels
- promouvoir les bonnes pratiques
3) Gestion des inventaires et du patrimoine
• Coordination des saisies et suivi des immobilisations existantes : calcul des amortissements, écritures comptables.
4) Gestion des dossiers de subventions
• Veille sur les dispositifs mobilisables.
• Montage des dossiers en lien avec les partenaires institutionnels.
• Suivi des tableaux de bord et préparation des pièces justificatives.
5) Gestion de la TLPE (Taxe Locale sur la Publicité Extérieure)
• Mise à jour de la base de données en lien avec le prestataire.
• Préparation des délibérations et des éléments pour titrage.
• Suivi des courriers et des échanges avec les redevables.

Conditions particulières d’exercice :
39h/semaine avec RTT, télétravail possible, avantages sociaux (CNAS, COS, mutuelle, prévoyance), rémunération selon profil et grille RIFSEEP.