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COMMUNE DE LAFOX
adjoint à la secrétaire générale de mairie
Mairie, Lafox (Lot-et-Garonne (47))
Résumé du poste
Salaire : Non renseigné
Emploi permanent
Plein temps
Citoyenneté, population
Publié il y a 2 semaines
Description du poste
Sous l'autorité de la secrétaire générale de mairie, le ou l’adjointe à la secrétaire de mairie assure le suivi administratif de plusieurs domaines stratégiques de la collectivité.
Sa mission principale est la gestion du centre de santé de la commune
Il ou elle garantit également la bonne gestion des dossiers relevant de l'urbanisme, de l'état civil, des élections, de la petite enfance, des affaires scolaires.
Véritable appui au Secrétaire général, il ou elle veille au respect des procédures administratives et à la coordination des différents partenaires.
Sa mission principale est la gestion du centre de santé de la commune
Il ou elle garantit également la bonne gestion des dossiers relevant de l'urbanisme, de l'état civil, des élections, de la petite enfance, des affaires scolaires.
Véritable appui au Secrétaire général, il ou elle veille au respect des procédures administratives et à la coordination des différents partenaires.
Votre mission
Centre municipal de santé
• Assurer le suivi administratif et financier de la structure.
• Gestion du planning de tous les professionnels de santé
• Assurer les relations avec les partenaires institutionnels (CPAM, ARS, conseil département, agglomération….
Urbanisme
• Instruire et suivre les demandes d'autorisation d'urbanisme en lien avec les services compétents de l'Agglomération d'Agen.
• Assurer le suivi administratif des dossiers.
État civil
• Établir les actes d'état civil.
• Délivrer les documents réglementaires.
Élections
• Organiser les scrutins.
• Gérer les inscriptions et radiations sur les listes électorales.
• Assurer le suivi du logiciel ELECTRA.
• Préparer les commissions électorales et les tableaux annuels.
Action sociale
• Assurer le suivi des demandes d'aide sociale.
• Participer au suivi des commissions d'attribution des logements sociaux.
• Orienter les usagers vers les organismes compétents.
Autres missions
• Participer à l'accueil physique et téléphonique de la mairie selon les besoins du service
• Rédiger les arrêtés municipaux et assurer leur suivi administratif.
• Assurer le suivi administratif et financier de la structure.
• Gestion du planning de tous les professionnels de santé
• Assurer les relations avec les partenaires institutionnels (CPAM, ARS, conseil département, agglomération….
Urbanisme
• Instruire et suivre les demandes d'autorisation d'urbanisme en lien avec les services compétents de l'Agglomération d'Agen.
• Assurer le suivi administratif des dossiers.
État civil
• Établir les actes d'état civil.
• Délivrer les documents réglementaires.
Élections
• Organiser les scrutins.
• Gérer les inscriptions et radiations sur les listes électorales.
• Assurer le suivi du logiciel ELECTRA.
• Préparer les commissions électorales et les tableaux annuels.
Action sociale
• Assurer le suivi des demandes d'aide sociale.
• Participer au suivi des commissions d'attribution des logements sociaux.
• Orienter les usagers vers les organismes compétents.
Autres missions
• Participer à l'accueil physique et téléphonique de la mairie selon les besoins du service
• Rédiger les arrêtés municipaux et assurer leur suivi administratif.
Profil recherché
Compétences requises
Savoirs
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.
• Maitrise de la comptabilité publique
• Maîtrise de la réglementation en matière d'état civil, d'urbanisme et d'élections et tout autre domaine relevant de la compétence de la commune
• Connaissances des procédures administratives et financières.
• Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métiers (Cosoluce)
Savoir-faire
• Organiser et suivre simultanément plusieurs dossiers.
• Rédiger des actes administratifs et des courriers.
• Travailler en transversalité avec les services et les partenaires institutionnels.
• Appliquer les procédures réglementaires avec rigueur.
Savoir-être
• Sens du service public.
• Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.
• Organisation, autonomie et rigueur.
• Qualités relationnelles et aptitude au travail en équipe.
• Polyvalence, disponibilité et capacité d'adaptation.
• Esprit d'initiative et sens des responsabilités.
Savoirs
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.
• Maitrise de la comptabilité publique
• Maîtrise de la réglementation en matière d'état civil, d'urbanisme et d'élections et tout autre domaine relevant de la compétence de la commune
• Connaissances des procédures administratives et financières.
• Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métiers (Cosoluce)
Savoir-faire
• Organiser et suivre simultanément plusieurs dossiers.
• Rédiger des actes administratifs et des courriers.
• Travailler en transversalité avec les services et les partenaires institutionnels.
• Appliquer les procédures réglementaires avec rigueur.
Savoir-être
• Sens du service public.
• Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.
• Organisation, autonomie et rigueur.
• Qualités relationnelles et aptitude au travail en équipe.
• Polyvalence, disponibilité et capacité d'adaptation.
• Esprit d'initiative et sens des responsabilités.
Autres informations
Non renseignées