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Adjoint Administratif

Emploi MAIRIE DE CHATEAU GARNIER

20 Rue De Maisonnay, 86350 Château-Garnier, France

Non renseigné

Citoyenneté, population Emploi permanent Temps partiel

Description

• Gestion de l’Agence Postale
o Assurer le fonctionnement de l’agence postale
o Accueillir tout type de public
• Aide au secrétariat de la mairie (sous la responsabilité de la secrétaire de mairie)
o Gestion de l’État-Civil ; Urbanisme …
o Gestion et animation du site internet et de la communication.
o Elaborer les différents arrêtés
• Organiser et superviser les activités périscolaires et de la cantine
o Participer à la garderie, à la surveillance de la cantine et aux activités périscolaires.
o Facturation cantine et garderie
• Gestion de l’Agence Postale :
o Assurer le fonctionnement de l’agence postale (accueil, vente, encaissement, inventaire, comptabilité)
• Aide au secrétariat :
o Accueil physique/téléphonique et renseignement de la population
o Accueillir et renseigner le public
o Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
o Gérer les situations et réagir avec pertinence aux situations d'urgence
o Élaboration des documents administratifs
o Aide à la préparation et la rédaction des documents administratifs et techniques
o Gestion de l’Urbanisme
o Préparer et rédiger les actes de l’état civil

Profil recherché

• Formation au fonctionnement de l’Agence Postale
• Formation de secrétariat (Techniques et outils de communication)
• Cadre réglementaire et juridique des actes administratifs de l'état civil ;
• Règles d'urbanisme ;
• Maîtriser les règles d’hygiène de base
• Principes et gestes de secourisme
• Être organisé, rigoureux et méthodique
• Être patient, sérieux et efficace
• Être discret (secret professionnel, devoir de réserve…)

Autres informations

Non renseignées

il y a 1 semaine

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