Adjoint administratif
Emploi CCES
109 Rue Du Maréchal Leclerc, 80400 Eppeville, France
Non renseigné
Citoyenneté, population
Emploi permanent
Temps partiel
Description
Prise en charge de la totalité du volet « locations » de La Nouvelle Scène, de la prise de rendez-vous à l’état des lieux de sortie.
SUIVI ET COORDINATION DES LOCATIONS
- Accueil physique et téléphonique pour les demandes de renseignements et les visites de salle
- Réalisation des devis et conventions de location
- Suivi administratif des dossiers de location
- Réalisation des états des lieux d’entrée et de sortie
- Transmission des éléments nécessaires à la facturation au service comptabilité de la collectivité
- Réalisation des bilans d’activités et financiers
COMMUNICATION EXTERNE
- Promouvoir l’espace séminaire auprès des entreprises
- Renforcer occasionnellement la communication de La Nouvelle Scène
COMMUNICATION INTERNE
- Mobiliser les moyens humains nécessaires à la mise en œuvre des locations
RENFORT ADMINISTRATIF
- Réalisation des bons de commande des agents de sécurité
- Suivi et envoi du tableau des tickets restaurants
- Accueil physique et téléphonique pour les demandes de renseignements et les visites de salle
- Réalisation des devis et conventions de location
- Suivi administratif des dossiers de location
- Réalisation des états des lieux d’entrée et de sortie
- Transmission des éléments nécessaires à la facturation au service comptabilité de la collectivité
- Réalisation des bilans d’activités et financiers
COMMUNICATION EXTERNE
- Promouvoir l’espace séminaire auprès des entreprises
- Renforcer occasionnellement la communication de La Nouvelle Scène
COMMUNICATION INTERNE
- Mobiliser les moyens humains nécessaires à la mise en œuvre des locations
RENFORT ADMINISTRATIF
- Réalisation des bons de commande des agents de sécurité
- Suivi et envoi du tableau des tickets restaurants
Profil recherché
Hiérarchie :
Le Directeur de La Nouvelle Scène
La direction générale
Les élus,
Fonctionnelles :
Les agents
Les partenaires institutionnels
Le monde associatif et les entreprises
Connaissance du fonctionnement des entreprises
Connaissance du fonctionnement des institutions
Maitrise de l’outil informatique
Maitrise du fonctionnement du bâtiment Nouvelle Scène
Maitrise de l’outil informatique
Savoir s’organiser et planifier les tâches
Travailler en équipe
Rigueur administrative
Etre à l’écoute des responsables de service et des élus
Disponibilité
Réactivité
Le Directeur de La Nouvelle Scène
La direction générale
Les élus,
Fonctionnelles :
Les agents
Les partenaires institutionnels
Le monde associatif et les entreprises
Connaissance du fonctionnement des entreprises
Connaissance du fonctionnement des institutions
Maitrise de l’outil informatique
Maitrise du fonctionnement du bâtiment Nouvelle Scène
Maitrise de l’outil informatique
Savoir s’organiser et planifier les tâches
Travailler en équipe
Rigueur administrative
Etre à l’écoute des responsables de service et des élus
Disponibilité
Réactivité
Autres informations
Non renseignées
il y a 1 semaine
Recevez des offres d’emplois similaires à Adjoint administratif par mail
Découvrez bien d'offres d'emploi public sur jobpublic.fr