Adjoint administratif
Emploi MAIRIE DE DONNEVILLE
36 Route Nationale 113, 31450 Donneville, France
Non renseigné
Citoyenneté, population
Emploi permanent
Plein temps
Description
Missions générales :
- Assurer la gestion comptable
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés
Relations fonctionnelles
En interne :
Relation avec le secrétariat de mairie pour la transmission d’information diverses.
Contacts ponctuels avec les élus.
En externe :
Relations avec les fournisseurs et le Trésor public pour le contrôle des bordereaux et des mandats de paiement.
- Assurer la gestion comptable
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés
Relations fonctionnelles
En interne :
Relation avec le secrétariat de mairie pour la transmission d’information diverses.
Contacts ponctuels avec les élus.
En externe :
Relations avec les fournisseurs et le Trésor public pour le contrôle des bordereaux et des mandats de paiement.
ASSURER LA GESTION COMPTABLE
Réceptionner, vérifier, classer et archiver les pièces comptables
Préparer les mandatements et les titres de recettes (Fonctionnement et Investissement)
Mettre à jour les fichiers de tiers
Alimenter les tableaux de bord
Gérer les relations avec les fournisseurs
Gérer la régie d’avances
Gérer de recettes pour la cantine scolaire et l’ALAE – les impayés
Gérer les stocks fournitures administratives et produits d’entretien
Gérer les commandes et le suivi
ASSURER L'ACCUEIL PHYSIQUE ET TELEPHONIQUE DES ADMINISTRES
Accueillir, renseigner et orienter le public
Délivrer des documents administratifs (attestations d’accueil, livrets de famille…)
Participer à l’organisation matérielle du recensement militaire
Tenir à jour le fichier électoral et mettre en place l’organisation matérielle des élections
Gérer le cimetière
Gérer la réservation et la préparation des salles communales
Participer à diverses tâches d’aide au fonctionnement du secrétariat général
Réceptionner, vérifier, classer et archiver les pièces comptables
Préparer les mandatements et les titres de recettes (Fonctionnement et Investissement)
Mettre à jour les fichiers de tiers
Alimenter les tableaux de bord
Gérer les relations avec les fournisseurs
Gérer la régie d’avances
Gérer de recettes pour la cantine scolaire et l’ALAE – les impayés
Gérer les stocks fournitures administratives et produits d’entretien
Gérer les commandes et le suivi
ASSURER L'ACCUEIL PHYSIQUE ET TELEPHONIQUE DES ADMINISTRES
Accueillir, renseigner et orienter le public
Délivrer des documents administratifs (attestations d’accueil, livrets de famille…)
Participer à l’organisation matérielle du recensement militaire
Tenir à jour le fichier électoral et mettre en place l’organisation matérielle des élections
Gérer le cimetière
Gérer la réservation et la préparation des salles communales
Participer à diverses tâches d’aide au fonctionnement du secrétariat général
Profil recherché
COMPÉTENCES TECHNIQUES :
- Connaissance des règles applicables à la fonction publique territoriale
- Connaissance juridique des règles d’élaboration des actes administratifs notamment civils.
- Connaissance budgétaire et comptable de la M57
- Savoir rendre compte de l’état budgétaire de la commune aux élus ou à la secrétaire générale.
- Savoir élaborer et tenir des tableaux de bord.
- Savoir utiliser les différents outils bureautiques et professionnels : Pack office, COSOLUCE, Chorus, Net entreprise…
COMPÉTENCES PROFESSIONNELLES :
- Savoir accueillir, être à l’écoute et renseigner les administrés
- Savoir organiser son temps de travail en fonction des demandes des administrés et des tâches techniques à accomplir
- Savoir développer ses compétences professionnelles.
COMPÉTENCES RELATIONNELLES :
- Capacité à faire preuve d’écoute
- Capacité à entretenir de bonnes relations avec le public et les administrés (politesse, neutralité, sens du service, etc.)
- Capacité à travailler en équipe
- Connaissance des règles applicables à la fonction publique territoriale
- Connaissance juridique des règles d’élaboration des actes administratifs notamment civils.
- Connaissance budgétaire et comptable de la M57
- Savoir rendre compte de l’état budgétaire de la commune aux élus ou à la secrétaire générale.
- Savoir élaborer et tenir des tableaux de bord.
- Savoir utiliser les différents outils bureautiques et professionnels : Pack office, COSOLUCE, Chorus, Net entreprise…
COMPÉTENCES PROFESSIONNELLES :
- Savoir accueillir, être à l’écoute et renseigner les administrés
- Savoir organiser son temps de travail en fonction des demandes des administrés et des tâches techniques à accomplir
- Savoir développer ses compétences professionnelles.
COMPÉTENCES RELATIONNELLES :
- Capacité à faire preuve d’écoute
- Capacité à entretenir de bonnes relations avec le public et les administrés (politesse, neutralité, sens du service, etc.)
- Capacité à travailler en équipe
Autres informations
Non renseignées
il y a 2 semaines
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