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MAIRIE DE PEYRIGNAC
Adjoint Administratif
1 PLACE DE LA MAIRIE, Peyrignac (Dordogne (24))
Résumé du poste
Salaire : Non renseigné
Emploi permanent
Plein temps
Citoyenneté, population
Publié il y a 6 jours
Description du poste
- Préparer et rédiger les documents administratifs et techniques ;
- Suivre et mettre en œuvre les décisions du Conseil municipal ;
- Élaborer le budget en collaboration avec le maire et la commission finances ;
- Gestion et supervisions de la cantine et garderie et élaboration des divers documents + facturation
- Suivre l’exécution du budget, rédiger des points de situation réguliers, travailler en lien avec la trésorerie ;
- Gérer les demandes d’urbanisme (PC et DP) en lien avec la Communauté de Commune et l’Architecte des Bâtiments de France, le cas échéant ;
- Préparer et organiser les scrutins électoraux ;
- Organiser et participer aux commissions communales des impôts directs ;
- Gérer (rédiger, classer) le courrier de l’administration et des particuliers ;
- Enregistrer et rédiger les actes d’état civil ;
- Délivrer des extraits ou copies de l’état civil dans le respect des règles de publicité ;
- Préparer et gérer les registres (ouverture, clôture, rédaction et tenue des tables annuelles et décennales) ;
- Assurer les recensements militaires ;
- Gérer les demandes d’inscription sur les listes électorales, de radiations ;
- Organiser matériellement et administrativement les bureaux de vote ;
- Renseigner le public sur l’organisation du cimetière ;
- Tenir et mettre à jour le registre dématérialisé du cimetière;
- Procéder à toutes les opérations d’attributions, de renouvellements et de reprises de concessions ;
- Tenir et mettre à jour les dossiers individuels des agents ;
- Élaborer les actes administratifs ;
- Préparer les éléments nécessaires aux procédures liées à la carrière des agents,
- Accueil physique et téléphonique du public (réservation des salles communales, renseignements aux nouveaux habitants, etc.).
- Suivre et mettre en œuvre les décisions du Conseil municipal ;
- Élaborer le budget en collaboration avec le maire et la commission finances ;
- Gestion et supervisions de la cantine et garderie et élaboration des divers documents + facturation
- Suivre l’exécution du budget, rédiger des points de situation réguliers, travailler en lien avec la trésorerie ;
- Gérer les demandes d’urbanisme (PC et DP) en lien avec la Communauté de Commune et l’Architecte des Bâtiments de France, le cas échéant ;
- Préparer et organiser les scrutins électoraux ;
- Organiser et participer aux commissions communales des impôts directs ;
- Gérer (rédiger, classer) le courrier de l’administration et des particuliers ;
- Enregistrer et rédiger les actes d’état civil ;
- Délivrer des extraits ou copies de l’état civil dans le respect des règles de publicité ;
- Préparer et gérer les registres (ouverture, clôture, rédaction et tenue des tables annuelles et décennales) ;
- Assurer les recensements militaires ;
- Gérer les demandes d’inscription sur les listes électorales, de radiations ;
- Organiser matériellement et administrativement les bureaux de vote ;
- Renseigner le public sur l’organisation du cimetière ;
- Tenir et mettre à jour le registre dématérialisé du cimetière;
- Procéder à toutes les opérations d’attributions, de renouvellements et de reprises de concessions ;
- Tenir et mettre à jour les dossiers individuels des agents ;
- Élaborer les actes administratifs ;
- Préparer les éléments nécessaires aux procédures liées à la carrière des agents,
- Accueil physique et téléphonique du public (réservation des salles communales, renseignements aux nouveaux habitants, etc.).
Votre mission
- Fonctionnement des assemblées délibérantes ;
- Code général des collectivités territoriales ;
- Code électoral ;
- Cadre juridique de la responsabilité civile et pénale ;
- Procédures budgétaires et comptables (nomenclature M14);
- Législation des marchés publics ;
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.) ;
- Maîtrise des logiciels Odyssée ;
- Code Civil ;
- Techniques rédactionnelles administratives ;
- Législation funéraire de la commune ;
- Code du travail ;
- Règles relatives à l’accès aux documents administratifs
- Code général des collectivités territoriales ;
- Code électoral ;
- Cadre juridique de la responsabilité civile et pénale ;
- Procédures budgétaires et comptables (nomenclature M14);
- Législation des marchés publics ;
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.) ;
- Maîtrise des logiciels Odyssée ;
- Code Civil ;
- Techniques rédactionnelles administratives ;
- Législation funéraire de la commune ;
- Code du travail ;
- Règles relatives à l’accès aux documents administratifs
Profil recherché
- Sens du service : réactivité, écoute, pédagogie et communication;
- Sens du service public ;
- Méthode et rigueur ;
- Autonomie et esprit d’initiative ;
- Discrétion
- Sens du service public ;
- Méthode et rigueur ;
- Autonomie et esprit d’initiative ;
- Discrétion
Autres informations
Non renseignées