adjoint administratif

Emploi MAIRIE DE SAINT SECONDIN

Saint-Secondin (Vienne)

Non renseigné

Citoyenneté, population Emploi permanent Temps partiel

Description

Agent administratif polyvalent au sein du secrétariat de Mairie
Supérieur hiérarchique : Monsieur le Maire
Liaisons fonctionnelles : Secrétariat de mairie, élus, responsable de la résidence service, administrés, administrations, services publics

Missions principales :
• Accueil du public
• Gestion des appels téléphoniques et des courriels
• Enregistrement du courrier arrivé et départ
• Gestion de l’agenda papier et numérique du Maire
• Gestion du site internet (menus cantine)
• Traitement des demandes d’urbanisme
• Traitement des demandes d’acte d’état civil
• Elaboration des projets d’acte d’état civil (naissances, reconnaissances, mariages, décès, transcription de décès) sous la directive de la secrétaire de mairie
• Classement des dossiers en cours
• Archivage
• Téléchargement des factures dans CHORUS PRO

Profil recherché

Savoir accueillir les administrés
Respecter la règlementation en matière d’urbanisme et d’état civil
Autonomie
Attention
Ecoute
Organisation
Disponibilité
Esprit d’équipe

Autres informations

Non renseignées

il y a 1 jour

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