ADJOINT ADMINISTRATIF
Emploi C.C.A.S. DE WOIPPY
woippy, France
Non renseigné
Citoyenneté, population
Emploi permanent
Plein temps
Description
Gérer l’aide sociale et assurer les tâches administratives liées au fonctionnement de la structure
TACHES ADMINISTRATIVES
- Traitement des courriers
- Gestion des commandes de matériel dans le respect des procédures de la commande publique
- Accueil téléphonique et physique
- Assurer le suivi administratif du CCAS en renfort du service.
- Gérer l’archivage du service.
CCAS
- Participer à la préparation du repas des anciens ainsi qu’à la distribution du colis de fin d’année.
- Participer à la préparation et à l’organisation de la marche gourmande et historique.
DRE
- Gestion administrative et suivi du dispositif.
RESIDENCE SENIORS
- Suivi des loyers (Augmentation des loyers, récupération de charge, APL …)
- Elaboration des baux
- Suivi des contrats de maintenance, demandes d’interventions
- Gestion administrative générale
- Tenir à jour la base de données
- Suivi des cautions et des expulsions
Cette fiche de poste n’est aucunement limitative et, de ce fait, peut évoluer
- Traitement des courriers
- Gestion des commandes de matériel dans le respect des procédures de la commande publique
- Accueil téléphonique et physique
- Assurer le suivi administratif du CCAS en renfort du service.
- Gérer l’archivage du service.
CCAS
- Participer à la préparation du repas des anciens ainsi qu’à la distribution du colis de fin d’année.
- Participer à la préparation et à l’organisation de la marche gourmande et historique.
DRE
- Gestion administrative et suivi du dispositif.
RESIDENCE SENIORS
- Suivi des loyers (Augmentation des loyers, récupération de charge, APL …)
- Elaboration des baux
- Suivi des contrats de maintenance, demandes d’interventions
- Gestion administrative générale
- Tenir à jour la base de données
- Suivi des cautions et des expulsions
Cette fiche de poste n’est aucunement limitative et, de ce fait, peut évoluer
Profil recherché
Savoir-faire :
- Être polyvalent
- Être organisé
- Prioriser
- Identifier la nature et le caractère d’urgence de la demande
- Conserver neutralité et objectivité face aux situations
- Réagir avec pertinence aux situations d’urgence
Savoir :
- Maitrise de l’outil informatique (Excel, Word)
- Connaissance des dispositifs et les procédures
- Principes fondamentaux du code des familles
- Connaitre les règles de rédaction d’orthographe et de grammaire
Savoir-être :
- Qualités relationnelles confirmées
- Aptitude pour le travail social
- Patience et écoute
- Discrétion
- Réactivité
- Sens du service public
Et toutes les tâches s'y afférent
- Être polyvalent
- Être organisé
- Prioriser
- Identifier la nature et le caractère d’urgence de la demande
- Conserver neutralité et objectivité face aux situations
- Réagir avec pertinence aux situations d’urgence
Savoir :
- Maitrise de l’outil informatique (Excel, Word)
- Connaissance des dispositifs et les procédures
- Principes fondamentaux du code des familles
- Connaitre les règles de rédaction d’orthographe et de grammaire
Savoir-être :
- Qualités relationnelles confirmées
- Aptitude pour le travail social
- Patience et écoute
- Discrétion
- Réactivité
- Sens du service public
Et toutes les tâches s'y afférent
Autres informations
Non renseignées
il y a 1 mois
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