ADJOINT ADMINISTRATIF

Assure la gestion administrative et comptable du service enfance – jeunesse de la commune

Assure la gestion administrative et comptable du service enfance – jeunesse de la commune

MISSION 1 : ACCUEIL

 Accueil du service (physique, mailing et téléphonique)
MISSION 2 : GESTION ADMINISTRATIVE ET COMPTABLE

 Réalise les inscriptions extrascolaires / périscolaires / cantines et l’accompagnement des familles
 Gestion administrative des présences et des absences des accueils de loisirs, des ateliers

 Renseigne, met à jour et contrôle les logiciels métiers dont le portail familles, CAPCOL

 Etablit la facturation liée aux services, suit les paiements en lien avec les familles, effectue les relances
 Gère le logiciel régie (saisie des informations sur le logiciel, encaissé, facturé, transmissions…)

 Assure avec le prestataire le suivi technique et l’utilisation du portail familles

 Suit le budget (commandes, mandatement…)
 Participe à l’élaboration des dossiers de subvention et suit ces dossiers jusqu’au paiement des subventions

 Assure le suivi administratif des PAI (Projet d’accueil Individualisé)
 Fait le lien avec les professionnels et partenaires, suit les engagements contractuels du service communal

 Assure le suivi administratif et financier de la comptabilité et des dossiers contractuels avec les écoles

 Effectue le classement et l’archivage des dossiers du service

MISSION 3 : INFORMATION - COMMUNICATION

 Contribue à la communication de l’actualité de la direction : programmes d’activité, participation au
Rapport d’activités, livret d’accueil…
 Affiche, diffuse les programmes d’activités, les différentes animations et les informations du SEJ, de la commune
 Assure le suivi des publications web du service en lien avec la chargée de communication de la Ville
Activités secondaires ou ponctuelles
 Participe à l’organisation et coordonne les actions en partenariat avec les prestataires
 Organise les réunions éventuelles
 Rédige les courriers / courriels du service