Adjoint administratif

Assurer l'accueil physique et téléphonique du public, renseigner les usagers sur les services municipaux et les démarches administratives.
Gérer les opérations courantes de l'agence postale communale (Courriers, colis, service financiers de base).
Effectuer également des tâches administratives comme le classement, la saisie de documents,ou la tenue de tableau suivi ainsi que la prise de rendez-vous pour les élus. Représenter le premier contact avec la collectivité et veiller à la qualité du service rendu.

Missions :
- Accueil physique et téléphonique du public en mairie.
- Information et orientation des usagers dans leur démarches administratives
- Réalisation de tâches administratives courantes : saisie, rédaction simple, classement
- Gestion des opérations de guichet à l'agence postale communale
- Suivi des stocks de fournitures et du matériel lié à l’accueil et à l'agence postale
- Encaissement et gestion de la caisse (Agence postale)
- Gestion des inscriptions à la cantine municipale
Conditions d'exercice :
Travail en contact direct et permanent avec le public
- Polyvalence demandée entre les missions d'accueil mairie et agence postale
- Respect strict des procédures postales et de règles de confidentialité
- Horaires réguliers, parfois adaptés selon les besoin du service
- Utilisation quotidienne d'outils informatiques et logiciels métiers