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CHALEINS
Adjoint administratif - assistant comptable
Place de la Mairie, Chaleins (Ain (01))
Résumé du poste
Salaire : Non renseigné
Emploi permanent
Plein temps
Citoyenneté, population
Publié il y a 1 semaine
Description du poste
Missions principales
En charge du suivi de la comptabilité,
Polyvalence sur les autres missions administratives selon les besoins du service, particulièrement sur le volet gestions des élections.
En charge du suivi de la comptabilité,
Polyvalence sur les autres missions administratives selon les besoins du service, particulièrement sur le volet gestions des élections.
Votre mission
Missions principales
Sous l'autorité du Maire et/ou du Secrétaire général de mairie, vous assurez notamment les missions suivantes :
Comptabilité
Exécution budgétaire des dépenses et des recettes.
Saisie et suivi des engagements comptables.
Émission des mandats et des titres.
Suivi des factures, relations avec les fournisseurs et les services.
Participation à l'élaboration et au suivi du budget communal.
Gestion des régies et suivi des opérations comptables.
Élections
Gestion des listes électorales.
Préparation et organisation matérielle des scrutins.
Participation aux commissions de contrôle.
Accueil et information des électeurs.
Mise en œuvre des procédures électorales conformément à la réglementation.
Administration générale
Accueil physique et téléphonique du public.
Rédaction de courriers et actes administratifs.
Gestion des dossiers administratifs.
Classement et archivage.
Polyvalence sur les autres missions administratives selon les besoins du service.
Profil recherché
Formation en comptabilité, gestion ou administration.
Connaissance de la comptabilité publique (M57 appréciée).
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
Une connaissance des logiciels métiers ( Cosoluce serait un atout).
Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales appréciée.
Sens de l'organisation, rigueur et discrétion professionnelle.
Qualités relationnelles, autonomie et esprit d'équipe.
Sous l'autorité du Maire et/ou du Secrétaire général de mairie, vous assurez notamment les missions suivantes :
Comptabilité
Exécution budgétaire des dépenses et des recettes.
Saisie et suivi des engagements comptables.
Émission des mandats et des titres.
Suivi des factures, relations avec les fournisseurs et les services.
Participation à l'élaboration et au suivi du budget communal.
Gestion des régies et suivi des opérations comptables.
Élections
Gestion des listes électorales.
Préparation et organisation matérielle des scrutins.
Participation aux commissions de contrôle.
Accueil et information des électeurs.
Mise en œuvre des procédures électorales conformément à la réglementation.
Administration générale
Accueil physique et téléphonique du public.
Rédaction de courriers et actes administratifs.
Gestion des dossiers administratifs.
Classement et archivage.
Polyvalence sur les autres missions administratives selon les besoins du service.
Profil recherché
Formation en comptabilité, gestion ou administration.
Connaissance de la comptabilité publique (M57 appréciée).
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
Une connaissance des logiciels métiers ( Cosoluce serait un atout).
Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales appréciée.
Sens de l'organisation, rigueur et discrétion professionnelle.
Qualités relationnelles, autonomie et esprit d'équipe.
Profil recherché
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Autres informations
Non renseignées