Finances / comptabilité :
- Participation à l’élaboration et l’exécution des budgets (Trois budgets actifs : communal, lotissement et CCAS), mise en forme et édition des budgets
- Participation à la définition des enveloppes budgétaires, écritures de fin d’exercice, élaboration des comptes
administratifs, renseignement du logiciel puis suivi annuel de l’exécution des budgets.
- Traitement comptable des dépenses et recettes de fonctionnement et investissement - Gestion du cycle comptable :
• Etablir les bons de commande
• Contrôler la disponibilité des crédits et les imputations
• Mettre à jour le fichier des tiers
• Contrôler les factures pour validation
• Respecter les délais de paiement
• Mandater les dépenses
• Etablir les titres de recettes
• Contrôler les pièces justificatives
• Dématérialiser les pièces comptables pour la trésorerie
• Etablir et suivre les écritures de fin d’exercice
- Suivi de la trésorerie et du Patrimoine de la collectivité :
• Réaliser le suivi journalier de la trésorerie
• Réaliser le suivi de la dette
• Saisir les immobilisations dans le patrimoine
• Mettre à jour l’inventaire
• Réaliser le pointage et le rapprochement annuel de l’actif avec les opérations comptables de fin d’année (résultat,
rattachement, compte de gestion du trésorier)
- Déclaration de TVA et FCTVA
- Gestion financière des services de cantine et de garderie périscolaire :
• Gestion et suivi des dossiers d’inscription des enfants
• Facturation de la cantine et de la garderie
- Suivi administratif et financier des contrats divers et renouvellement (contrats de location, baux, révision et
encaissement des loyers, etc.)
- Gestion administrative et financière des régies communales, mise en place des régies, tarifications, suivi de l’ensemble
des régies en lien avec les régisseurs, contrôle, émission des titres, etc.
- Montage et suivi des dossiers financiers :
• Monter et assurer le suivi des dossiers de demandes de subventions
• Déclarations financières

Marchés Publics :
- Gestion et suivi des dossiers de marchés publics (appels d’offres ouverts, marchés à procédure adaptée, mises en
concurrence, consultations des entreprises, etc)
- Constitution des dossiers de marchés publics, rédaction des dossiers de consultation des entreprises
- Suivi administratif et comptable des marchés de la commune (Analyse des offres, organisation des CAO, actes
d’engagement, avenants, retenues de garantie, ordres de service, mandatement, certificats administratifs, etc.)

Assurances :
- Gestion et suivi des dossiers d’assurance (assurance des biens mobiliers et immobiliers communaux, des véhicules, des
bâtiments, etc) et suivi du marché
- Déclaration des sinistres
- Suivi comptable (Remboursements, franchises, etc)

Gestion des locations de salles
- Tenue du calendrier de réservation des salles
- Emission des contrats de location
- Planification des états des lieux
- Facturation et encaissement des locations (émission des titres comptables)

Gestion du cimetière :
- Gestion du logiciel informatique cimetière (actualisation des données)
- Gestion et suivi des concessions (ventes, renouvellements, abandons…)
- Rédaction des actes de concessions et émissions des titres comptables de concession

Communication
- Gestion du site internet communal en lien avec le prestataire
- Suivi et mise à jour régulière du site
- Gestion du panneau lumineux
- Elaboration du bulletin municipal en partenariat avec la commission "communication", rédaction et mise en page du
bulletin

Accueil du Public :
- Renfort à l’accueil (accueil physique et téléphonique)
- Divers Travaux administratifs de secrétariat de mairie

- Connaissance de l’environnement territorial et du fonctionnement des collectivités
- Maîtrise indispensable des règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique (M57), maîtrise de la
procédure de dépenses et de la procédure de commande
- Connaissance de la procédure des marchés publics
- Expérience souhaitée sur un poste similaire au sein d’une collectivité équivalente
- Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de bureautique et de comptabilité publique (Connaissance du logiciel
AGEDI - PROXIMA serait un plus)
- Compétences rédactionnelles, esprit d’analyse et de synthèse
- Discrétion, rigueur et autonomie, esprit d’initiative dans l’organisation du travail et anticipation des échéances
- Esprit d’équipe, bon relationnel, polyvalence

Non renseignées