Adjoint administratif/ détachement
Emploi COMMUNE D ORTO
167 U Pastinellu, 20125 Orto, France
Non renseigné
Citoyenneté, population
Emploi permanent
Temps partiel
Description
IDENTIFICATION DU POSTE :
Service : Secrétariat Général de Mairie
Catégorie : C
Cadre d'emploi : Adjoint administratif
Temps de travail du poste : 14 heures hebdomadaire
RELATIONS FONCTIONNELLES, INTERNES, EXTERNES :
Relations externes :
➢ Contacts directs avec le public (administrés) ;
➢ Les autres collectivités territoriales et intercommunalités ;
➢ Les autres administrations (Trésor Public, Préfecture, Gendarmerie…) ; Partenaires (entreprises privées, associations…) …
Relations internes :
➢ Le maire et les élus ; l’ensemble des services (agents) de la collectivité…
Service : Secrétariat Général de Mairie
Catégorie : C
Cadre d'emploi : Adjoint administratif
Temps de travail du poste : 14 heures hebdomadaire
RELATIONS FONCTIONNELLES, INTERNES, EXTERNES :
Relations externes :
➢ Contacts directs avec le public (administrés) ;
➢ Les autres collectivités territoriales et intercommunalités ;
➢ Les autres administrations (Trésor Public, Préfecture, Gendarmerie…) ; Partenaires (entreprises privées, associations…) …
Relations internes :
➢ Le maire et les élus ; l’ensemble des services (agents) de la collectivité…
MISSIONS CONFIEES:
1. Accueillir, renseigner la population ;
2. Instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale ;
3. Assister et conseiller les élus, préparer et suivre le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire ;
4. Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget
5. Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes ;
6. Gérer le personnel (gestion des temps, paie, cotisations) ;
7. Suivre les marchés publics et les subventions ;
8. Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux ;
9. Gérer et suivre les dossiers d'urbanisme ;
10. Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.
1. Accueillir, renseigner la population ;
2. Instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale ;
3. Assister et conseiller les élus, préparer et suivre le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire ;
4. Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget
5. Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes ;
6. Gérer le personnel (gestion des temps, paie, cotisations) ;
7. Suivre les marchés publics et les subventions ;
8. Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux ;
9. Gérer et suivre les dossiers d'urbanisme ;
10. Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.
Profil recherché
FORMATIONS ET QUALIFICATIONS REQUISES:
➢ Baccalauréat métiers du secrétariat, souhaité.
Compétences professionnelles : (Savoir-faire)
➢ Respecter les délais réglementaires ;
➢ Savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
➢ Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
➢ Préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
➢ Préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
➢ Mettre en place des méthodes et outils d'analyse et du contrôle des coûts
➢ Élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population
➢ Contrôler et évaluer les actions des services ;
➢ Piloter, suivre et contrôler les activités des agents ;
➢ Maîtriser les outils bureautiques.
Compétences comportementales : (Savoir-être)
➢ Aimer le contact avec le public ;
➢ Être diplomate ;
➢ Être organisé, rigoureux ;
➢ Avoir le sens du service public (disponibilité, déontologie et discrétion) ;
➢ Disposer de bonnes qualités rédactionnelles et de synthèse
➢ Disposer d’excellentes qualités relationnelles.
➢ Baccalauréat métiers du secrétariat, souhaité.
Compétences professionnelles : (Savoir-faire)
➢ Respecter les délais réglementaires ;
➢ Savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
➢ Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
➢ Préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
➢ Préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
➢ Mettre en place des méthodes et outils d'analyse et du contrôle des coûts
➢ Élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population
➢ Contrôler et évaluer les actions des services ;
➢ Piloter, suivre et contrôler les activités des agents ;
➢ Maîtriser les outils bureautiques.
Compétences comportementales : (Savoir-être)
➢ Aimer le contact avec le public ;
➢ Être diplomate ;
➢ Être organisé, rigoureux ;
➢ Avoir le sens du service public (disponibilité, déontologie et discrétion) ;
➢ Disposer de bonnes qualités rédactionnelles et de synthèse
➢ Disposer d’excellentes qualités relationnelles.
Autres informations
Non renseignées
il y a 3 semaines
Recevez des offres d’emplois similaires à Adjoint administratif/ détachement par mail
Découvrez bien d'offres d'emploi public sur jobpublic.fr