ADJOINT ADMINISTRATIF H/F

La commune de Québriac (1624 habitants) recherche un agent administratif et d'accueil pour la mairie.
Une expérience sur un poste similaire en collectivité est souhaitée.

Missions :

- Secrétariat – accueil physique et téléphonique des usagers de la mairie (démarches administratives) :

- Etat civil et cimetière : enregistrement et rédaction des actes de naissance, de reconnaissance, de mariage, de PACS et de décès, tenue des registres d’état civil, délivrance des actes d’état civil, établissement des documents statistiques pour l’INSEE, délivrance permis d’inhumer et transport de corps, suivi du fichier concessions du cimetière.

- Elections : Inscriptions et radiations sur les listes électorales, suivi de la révision, mise à jour ou refonte des listes électorales, établissement et envoi des cartes électorales, participation à la préparation des élections politiques et professionnelles.

- Urbanisme : Réception des dossiers de permis de construire, déclarations préalables de travaux, certificats d’urbanisme.

- Cadastre : Recherches cadastrales à destination du public ou pour les besoins internes.

- Aide sociale : Préparation et constitution des dossiers de demande d’aide sociale : prestation spécifique dépendance, R.S.A, A.A.H … et transmission aux différents organismes, réception des demandes de logements sociaux.

- Demandes diverses : Déclarations de débits de boissons temporaires des associations, enregistrement des demandes de cartes de séjour des étrangers, enregistrement des déclarations de pertes de documents administratifs, recensement des jeunes à la Journée Défense et Citoyenneté, gestion de la locations des salles communales, divagation des animaux, déclarations des chiens classés dangereux.

- Secrétariat : Ouverture et tri du courrier à l’arrivée, préparation, enregistrement et affranchissement du courrier au départ, rédaction et frappe du courrier administratif, exploitation et utilisation des logiciels informatiques.

- Gestion du standard : Réception des appels, prise de messages, orientation du public vers les différents services, prise de rendez-vous.

- Comptabilité :
Suivi et mise en paiement des dépenses de fonctionnement.
Facturation et suivi des services périscolaires (garderie et cantine).

- Traitement de l’information :
Réception, traitement et diffusion de l’information.
Aide à la rédaction du bulletin communal.
Rédaction et mise en page de la feuille d’information communale.
- Suivi et mise à jour du livret d’accueil.
- Suivi et mise à jour du site internet